學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中要做一個圖表應該是不難，但是要將資料清單中的局部內容做成圖表，並且希望能動態呈現，可能就要費些心思了。

例如，在下圖中如果希望能動態呈現人員甲、乙、丙、丁、戊等五人的銷售狀況，希望能一個圖表就能切換五個人的狀況，該如何處理？

【公式設計與解析】

本題可以利用表單控制項的「下拉式方塊」來處理。

1. 選取「開發人員／控制項」裡的「插入／下拉式方塊」，在工作表中插入這個控制項，並拉出適當的大小。

2. 在控制項上按右鍵，選取「控制項格式」。

3. 輸入資料：

將「輸入範圍」設定為儲存格H4:H8。（人員：甲, 乙, 丙, 丁, 戊的儲存格位置）

將「儲存格連結」設定為儲存格L10。

4. 設定公式：

儲存格H12：=INDEX($H$4:$L$8,$L$10,COLUMN(A:A))

複製儲存格L12，貼至儲存格L12:H12。

利用 INDEX 函數以查表方式來查詢儲存格L10內容對應的各欄內容。

COLUMN(A:A)向右複製時，COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→…。

如此，便可在一個一個圖表上切換五個不同人員，看到五個不同的結果。

如果以定義名稱的方式來處理：

選取儲存格H4:L8，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、電腦、手機、平板、螢幕。

接著更改公式：

儲存格H12：=INDEX(INDIRECT(H11),$L$10,1)

利用 INDIRECT 函數將儲存格內容轉換為已定義好的儲存格範圍，再由 INDEX 函數查表，求得儲存格L10內容對應的各欄內容。