學不完．教不停．用不盡

題組：

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

當已建構封面頁、目錄頁、內容頁的版面設定，如果要在針對文件中的內容，建立自動產生的章、節清單，該如何處理？

本例將以「章」和「節」，二層的結構來說明操作方式。

【參考步驟】

1. 設定「章標題」樣式

(1) 插入點移至章標題文字上，在「段落」格式中設定大綱階層為「階層1」。

(2) 將設定好格式的章標題，在「樣式」功能表中選取「建立樣式」。

(3) 命名為「章標題」：

3. 設定「節標題」樣式

(1) 插入點移至節標題上文字，在「段落」格式中設定大綱階層為「階層2」。

(2) 將設定好格式的節標題，在「樣式」功能表中選取「建立樣式」。

(3) 命名為「節標題」。

4. 設定章和節的多層次清單

(1) 選取「段落」功能表中的「多層次清單／新增多層次清單」。

(2) 在輸入數字的格式設定中修改為「第1章」。

（其中灰色底的數字是多能變數，會自動產生。）

(3) 「將階層連結至樣式」下拉式清單中選取「章標題」

(4) 輸入數字的格式設定中修改為「第1.1節」。

(5) 「將階層連結至樣式」下拉式清單中選取「節標題」

目前看來章和節都已經設定。

5. 修改章和節的樣式內

(1) 將插入點移至「章標題」文字上，選取「樣式」選單中的章標題上按右鍵，並選取「更新章標題以符合選取範圍」。

(2) 將插入點移至「節標題」文字上，選取「樣式」選單中的節標題上按右鍵，並選取「更新章標題以符合選取範圍」。

6. 開始使用

只要將標題文字設定為「章標題」或「節標題」樣式，則會自動符合多層次清單的數字編碼。

而且不論新增或刪除「章、節」，都能自動編碼。

結果如下：

7. 使用功能窗格

如果你開啟「檢視」功能表中的「功能窗格」，也可以看到相同的階層結構。

在功能窗格中可以直接拖曳改變階層：

在功能窗格中除了移動之外，新增和移除標題，或是選取、列印標題內容，都很方便。