題組:

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

本篇要來建立文件中章節標題的多層次清單,並產生目錄。(參考下圖)

Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

1. 選取「參考資料」功能表中的「目錄/自訂目錄」。

Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

2. 在「目錄」標籤中的「顯示階層」選取「2」(本例僅有章和節二層)

Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

結果順序產生目錄,稍加排版後如下:

Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

如果章節內容有更動,只需在目錄上按右鍵,選取「更新功能變數」。

Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

再選取:更新整個目錄。

Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

整個目錄的格式又得重新設定。

Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

你可以在設定好目錄的格式後,選取「常用/樣式」功能表右下角的圖示:

Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

在開啟的「樣式」窗格中,「目錄1」是階層1的格式,「目錄2」是階層2的格式。

Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

選取「更新目錄1以符合選取範圍」來套用新有的格式,或是選取「修改」,重新設定不同格式。目錄2的做法一樣。

如此,不管如何更新目錄,都不用再修改格式了。

Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

 

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