當我們在使用 Google 表單來執行問卷調查時,如果該問卷會持續一段時間,通常剛開始的時候較有熱度,填答者眾,你也會每天來看填答結果。但是時間一久,你就不再高密度的來看填答結果。如果像以下這種申請表,一但你忽略了填答結果,可能也會造成一些困擾。

Google表單-當有人填寫表單問卷時以郵件通知(兩種方法)

你是否想要在有人填答問卷時,獲得提醒呢?

【方法一】

此時,你可以在「回覆」的頁面裡,在選單中選取:有新回應時透過電子郵件通知我。

Google表單-當有人填寫表單問卷時以郵件通知(兩種方法)

如果有人填答問卷時,你就會收到這樣的郵件提醒。

Google表單-當有人填寫表單問卷時以郵件通知(兩種方法)

 

【方法二】

如果你沒有啟用:有新回應時透過電子郵件通知,還有另一種方式可達異曲同工之妙。

你也可以選取一段儲存格範圍,再勾選:工具/啟用自動完成功能。

Google表單-當有人填寫表單問卷時以郵件通知(兩種方法)

然後,選取:工具/通知規則。

接著,設定通知規則,例如:有任何變更時,立即電子郵件通知。

Google表單-當有人填寫表單問卷時以郵件通知(兩種方法)

當有人填答問卷時,代表Google 試算表的內容被變動,你會收到這樣的郵件。

一樣對你有通知的作用。

Google表單-當有人填寫表單問卷時以郵件通知(兩種方法)

這個方法,適用於所有的 Google 試算表,你可以設計如果有人更動了工作表裡的儲存格內容,你都會接到通知。

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