同事想要將簡報裡許多張的投影片，輸出成一頁裡面有四張投影片的版面輸出PDF檔。除了縮小頁數量，也是便於列印輸出。該如何處理？
因為 PowerPoint 軟體本身以另存新檔方式就可以輸出 PDF 檔，但是無法做到一頁版面有四張投影片。參考以下的做法：
1. 將 PowerPoint 另存新檔案為 PDF 格式。
並以 Adobe Acrobat Reader 開啟，得到如下的結果：
2. 列印該 PDF 檔，並做如下的設定：
(1) 印表機選取：Microsoft Print to PDF
(2) 在頁面大小調整和處理區中選取：多頁。
(3) 在每張紙列印的頁數中：自訂為 2 X 2。
(4) 方向選取：橫向。
3. 按下「列印」，結果就會是每四張投影片集合在一張紙上。
你可能會問：
為何不在PowerPoint直接輸出至虛擬印表機 Microsoft Print to PDF？
因為即使將 Microsoft Print to PDF 的列印方向設定為橫向。
- 再於設定中選取「4張水平投影片」：
輸出結果仍為直式，這樣每頁印四張投影片，有很多也方泿費了很多空白的地方。
文章標籤
全站熱搜
留言列表