PowerPoint簡報將四張投影片集合在一頁並輸出成PDF檔

同事想要將簡報裡許多張的投影片,輸出成一頁裡面有四張投影片的版面輸出PDF檔。除了縮小頁數量,也是便於列印輸出。該如何處理?

PowerPoint簡報將四張投影片集合在一頁並輸出成PDF檔

因為 PowerPoint 軟體本身以另存新檔方式就可以輸出 PDF 檔,但是無法做到一頁版面有四張投影片。參考以下的做法:

1. 將 PowerPoint 另存新檔案為 PDF 格式。

PowerPoint簡報將四張投影片集合在一頁並輸出成PDF檔

並以 Adobe Acrobat Reader 開啟,得到如下的結果:

PowerPoint簡報將四張投影片集合在一頁並輸出成PDF檔

2. 列印該 PDF 檔,並做如下的設定:

(1) 印表機選取:Microsoft Print to PDF

(2) 在頁面大小調整和處理區中選取:多頁。

(3) 在每張紙列印的頁數中:自訂為 2 X 2。

(4) 方向選取:橫向。

PowerPoint簡報將四張投影片集合在一頁並輸出成PDF檔

3. 按下「列印」,結果就會是每四張投影片集合在一張紙上。

PowerPoint簡報將四張投影片集合在一頁並輸出成PDF檔

你可能會問:

為何不在PowerPoint直接輸出至虛擬印表機 Microsoft Print to PDF?

因為即使將 Microsoft Print to PDF 的列印方向設定為橫向。

PowerPoint簡報將四張投影片集合在一頁並輸出成PDF檔

  • 再於設定中選取「4張水平投影片」:
  •  

PowerPoint簡報將四張投影片集合在一頁並輸出成PDF檔

輸出結果仍為直式,這樣每頁印四張投影片,有很多也方泿費了很多空白的地方。

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