有老師問到:在 Excel 處理學期成績時,有時會自動標示不及格分數的學生,來提醒自己是否在分數上要做一些調整。但是反之,如果真的有調整分數時,如何看到那些分數是被調整的?

Excel-設定格式化條件來顯示學期成績被調整過

例如,在下圖中已有利用「設定格式化的條件」來讓不及格者的分數顯示為紅色。但是老師有時會設定一些加分或減分項目來微調,想要能看出那些最終分數是被調整過的。

Excel-設定格式化條件來顯示學期成績被調整過

例如:在學期成績欄位中的公式,有再針對K欄做了分數調整。

Excel-設定格式化條件來顯示學期成績被調整過

選取儲存格H2:H25,設定格式化的條件:

規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

編輯規則:=$K2<>"" (儲存格K2的內容不等於空字串時)

設定格式:儲存格色彩設定為淺藍色

Excel-設定格式化條件來顯示學期成績被調整過

結果如下:

Excel-設定格式化條件來顯示學期成績被調整過

有些老師選擇隱藏某些欄位也沒關係:

Excel-設定格式化條件來顯示學期成績被調整過

也有老師說是以「插入註解」方式來提醒分數被調整:

Excel-設定格式化條件來顯示學期成績被調整過

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