最近又有學校的行政人員問到一個使用頻率非常高的問題,輸入一個日期要月和日為2碼,並且匯出至其他系統時也要保留2碼。

Excel-輸入日期再匯出至其他系統的各種不同結果

如上圖,可分為四種狀況。

1) 因為儲存格預設為數值格式,07/08會變為7/8

當輸入「2021/07/08」,會顯示為「2021/7/8」。

匯出至其他系統時會匯入「2021/7/8」。

(在Excel裡儲存為數值資料)

(2) 若先輸入「'」會將內容視為文字,輸入07/08不會變為7/8

當輸入「'2021/07/08」,會顯示為「2021/07/08」。

匯出至其他系統時會匯入「2021/07/08」。

(在Excel裡儲存為文字資料)

(3)若先設定儲存格為文字格式,再輸入「2021/07/08」

當輸入「2021/07/08」,會顯示為「2021/07/08」。

匯出至其他系統時會匯入「2021/07/08」。

(在Excel裡儲存為文字資料)

(4)若先設定儲存格的格式為:yyyy/mm/dd

當輸入「2021/7/8」,會顯示為「2021/07/08」。

匯出至其他系統會匯入「2021/7/8」。

(在Excel裡儲存為數值資料)

 

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