學不完．教不停．用不盡

常被問到在Excel裡的一個資料清單中，如何取出其中的XXX？

網友問到，在資料清單中利用一個欄位來標記某些項目要被移除，該如何重新取得正確的資料清單？

1. 設計公式

特性：資料來源內容更改，公式產生結果隨之改變，不用重寫公式。

選取儲存格A3:B24，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、標記。

儲存格D2：

{=IFERROR(INDEX(項目,SMALL(IF(標記<>"X",ROW(項目),""),ROW(1:1))-2),"")}

複製儲存格D3，貼至儲存格D3:D24。

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上。「｛｝」。

(1) IF(標記<>"X",ROW(項目),"")

判斷標記陣列中不是「者」，傳回其列號。

(2) SMALL(IF(標記<>"X",ROW(項目),""),ROW(1:1))

利用 SMALL 函數將第(1)式傳回的列號，由小至大取出。

當公式向下複製時，ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→…。

(3) INDEX(項目,SMALL(IF(標記<>"X",ROW(項目),""),ROW(1:1))-2)

將第(2)式傳回的由小至大的列號，藉由 INDEX 函數取出對應的內容。

其中參數「-2」是因為第一筆資料起始在第3列。

(4) IFERROR(INDEX(項目,SMALL(IF(標記<>"X",ROW(項目),""),ROW(1:1))-2),"")

利用 IFERROR 函數將第(3)式可能傳回的錯誤訊息以空白(空字串)顯示。

2. 基本篩選

特性：資料來源內容更改，每次都要重新篩選一次。

透過基本篩選動作，將「X」內容取消選取：

結果如下，再複製結果出來使用。

3. 進階篇選

特性：資料來源內容更改，每次都要重新篩選一次。

如果利用進階篇選的概念來處理，則在第1、2列中建立篩選的條件。

並且設定資料範圍、準則範圍、複製目的的。

結果如下。