學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，如果使用 XLOOKUP 函數來對資料表查詢，除了不需像 VLOOKUP 函數一定得由第一欄比對查詢資料之後，也可以使用萬用字元來查詢。

以下的範例，要練習利用 XLOOKUP 函數以欄位名稱和萬用字元查詢。

【設計與解析】

1. 在 XLOOKUP 函數中使用欄位名稱來查詢

先選取儲存格A4:D37，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：座號、姓名、居住地、手機。

儲存格F7：=XLOOKUP($G$4,INDIRECT($F$4),INDIRECT(F6))

(1) INDIRECT($F$4)

利用 INDIRECT 函數可以將儲存格F4的內容轉換成儲存格範圍。

前面已將名稱定義好儲存格範圍。

(2) INDIRECT(F6)

利用 INDIRECT 函數可以將儲存格F6的內容轉換成儲存格範圍。

同理：

儲存格F20：=XLOOKUP("093276*",手機,姓名,,2)      

儲存格G20：=XLOOKUP("093276*",手機,居住地,,2)  

儲存格H20：=XLOOKUP("093276*",手機,座號,,2)

以上是不管如何調整要顯示的欄位順序，都可適用相同的公式。

2. 在 XLOOKUP 函數中使用萬用字元來查詢

萬用字元例如：「*」表示多個字元，「?」表示單一字元。

儲存格G25內容：0932853*，表示手機號碼裡有3碼是非固定內容。

儲存格H28：=XLOOKUP(G25,手機,姓名,,2)

透過 XLOOKUP 函數也可查得「姓名」，其中的參數「2」，即指定以萬用字元搜尋。

儲存格G34內容：093?151231，表示手機號碼裡第4碼是非固定內容。

儲存格G34：=XLOOKUP(G31,手機,居住地,,2)

透過 XLOOKUP 函數也可查得「居住地」，其中的參數「2」，即指定以萬用字元搜尋。

【參考資料】

 XLOOKUP 函數參考微軟提供的說明網頁：XLOOKUP 函數