在 Excel 的工作表裡,如果資料清單有格式相同的內容,若要取得多個儲存格相同位置的內容,可以不使用公式喔!只要使用快速填入功能,即可取得多個儲存格相同位置的內容。

快速填入的快速鍵是 Ctrl+E。

參考下圖,以儲存格A4的內容為例,要取出多個儲存格的第一段文字。目前格式是二個字之間有一個空格。

(1)輸入「甲」,按 Enter 鍵。

(2)於儲存格B4按 Ctrl+E 鍵。

會以快速填入功能,直接填滿以的儲存格。同理:

(A) 在儲存格E4中,取出右邊第1個字

(B) 在儲存格H4中,取出左邊的數字

(C) 在儲存格B17中,取出右邊的數字

(D) 在儲存格E17中,取出中間的數字

(E) 在儲存格H4中,取出「月/日」

Excel-不用公式!用快速填入功能取得多個儲存格相同位置的內容

當你的儲存格內容比較複雜,例如下圖中,「屏東線 崁頂-南州間 22°501780" N,120°512161"E」,其使用了多種符號。

如果要取出中間的字串,例如:

(1)輸入「22°501780" N」,按 Enter 鍵。

(2)於儲存格B4按 Ctrl+E 鍵。

觀察下圖,其中有一個儲存格裡的格式有些不同,會造成取出的內容有誤差。

Excel-不用公式!用快速填入功能取得多個儲存格相同位置的內容

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