學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡要處理資料，「排序」是時常被使用的動作。在 Excel 裡已可以透過排序工具來手動操作，也可以使用排序函數以公式來處理。而且不論以一個欄位或是多個欄位進行排序，也都能完成。在此，也要看看 ChatGPT 能否達到相同的動作。

假設原始資料表：

使用排序工具

排序：依組別,成績遞增排序，在排序工具中使用二個層級：

主要排序方式：「組別」欄位；排序對象：儲存格值；順序：A到Z。

次要排序方式：「成績」欄位；排序對象：儲存格值；順序：最大到最小。

使用排序函數

Excel 提供了 SORT 函數和 SORTBY 函數可以處理排序工作，這是一個動態陣列公式，所以只要在第一個儲存格輸入公式，公式會自動溢出至其他儲存格。

儲存格F4：=SORTBY(A4:D13,C4:C13,1,D4:D13,-1)

其中參數「1」為遞增排序；參數「-1」為遞減排序。

使用 ChatGPT 操作

【指令】依據以下表格，先依"組別"欄位遞增排序，再依"成績"欄位遞減排序。結果以表格呈現。

結果如下：

使用函數依姓名筆劃遞增排序

因為中文字預設是以筆劃來排序，如果要改以注音來排序，則必須在選項中設定。

目前使用 SORT 函數和 SORTBY 函數是無法以注音來排序的。

使用 ChatGPT 操作依姓名筆劃遞增排序

如果要求表格以姓名欄位的注音遞增排序，在 ChatGPT 3.5 中的結果是錯誤的：

在 ChatGPT 4.0 中的結果，也和要求是有出入的：

再測試如果依筆劃來排序，第一次是錯誤的：

經過糾正後，依筆劃排序還是錯誤的：

如果改以 ChatGPT 4.0 測試，也是錯誤的：

實測結論是：中文字的排序無論「筆劃、注音」都是錯誤的。

依指定順序排序

在 Excel 中如果要依指定的順序排序，則可以透過「自訂清單」來指定順序。在「Excel 選項」的「進階」中可以設定「自訂清單」。（預設清單中已有「甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸」的自訂清單）

在設定依「姓名」欄位排序時，指定依「自訂清單／甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸」，以進行排序。

在 ChatGPT 依指定順序排序

如果你請 ChatGPT 的某個欄位依你指定的順序來排序，結果是可以做到的喔！

結果如下：