在 Excel 裡,如果要以下拉式選單的方式來輸入資料,可以在「資料驗證」功能裡設定「清單」效果。

可以先參考:Excel-使用到下拉式清單(資料驗證)文章集

在 Google 試算表中如果要使用下拉式選單來作為輸入的方式,可以:

1. 點選「插入/下拉式選單」。

認識 Google 試算表中的下拉式選單,並與 Excel 的下拉式清單進行比較

2. 在視窗左側會顯示「資料驗證規則」窗格,在此輸入選單內容。

3. 例如輸入三個選單內容並且設定色彩。

認識 Google 試算表中的下拉式選單,並與 Excel 的下拉式清單進行比較

4. 下拉式選單的項目可以改變順序(拖曳項目左側的六個圓點),點選垃圾桶圖示可以刪除該項目,點選「新增其他項目」,可以新增項目。

認識 Google 試算表中的下拉式選單,並與 Excel 的下拉式清單進行比較

5. 點選「進階選項」,還可以設定說明文字和樣式等。例如,有三種樣式可以挑選:

認識 Google 試算表中的下拉式選單,並與 Excel 的下拉式清單進行比較

 

當你下載檔案成為 Excel 檔,則看到以下的內容:

認識 Google 試算表中的下拉式選單,並與 Excel 的下拉式清單進行比較

設定如下:

認識 Google 試算表中的下拉式選單,並與 Excel 的下拉式清單進行比較

反之,如果是在 Excel 裡設定的下拉式選單內容:

認識 Google 試算表中的下拉式選單,並與 Excel 的下拉式清單進行比較

上傳至 Google 試算表的結果如下,沒有預設色彩,樣式預設在「方塊」。

認識 Google 試算表中的下拉式選單,並與 Excel 的下拉式清單進行比較

 

【進階學習】

*Excel-下拉式清單選取月份列出該月日期

*Excel-在下拉式選單中選取日期

*Excel-使用下拉式清單設定格式

*Excel-藉由下拉式清單篩選資料(陣列公式)

*Excel-使用下拉式清單選取資料來查表(VLOOKUP)

*Excel-設計二層的下拉式選單

*Excel-使用多層下拉式清單結構輸入資料(基礎)

*Excel-使用多層下拉式清單結構輸入資料(進階)

*Excel-二層下拉式清單的2種設計方式(橫式資料和直式資料)(資料驗證)

*Excel-設計跨工作表的二層下拉式選單(INDIRECT,資料驗證)

學不完.教不停.用不盡文章列表

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