如果將 Word 中的表格複製到 Excel 裡,可能會造成表格和原來有些誤差(格式不一樣)。學校同事們在文書處理作業上,常會遇到這樣的困擾,雖然是小事,但總是想要加以改善。

如何在將 Word 中的表格複製到 Excel時,能貼近原來的格式?

要解決這個難題,要靠 HTML 格式來幫忙!

這是在 Word 文件中已經排版完成的文件:

如何將Word文件中的表格貼至Excel時能保持原來格式

當複製 Word 內容,再貼至 Excel 時,結果如下:(格式跑掉了)

如何將Word文件中的表格貼至Excel時能保持原來格式

試著改成這樣來處理:

將 Word 文件儲存為「.html」格式:(儲存為網頁格式)

如何將Word文件中的表格貼至Excel時能保持原來格式

再將該 HTML 檔案拖曳至 Excel 裡,結果如下:(比較接近 Word 文件內容)

如何將Word文件中的表格貼至Excel時能保持原來格式

 

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