在 Excel 中可以使用下拉式清單來輸入資料,如何讓清單中的內容是不重複的內容?

本篇要示範:在下圖中,由一個資料表中取得地點的清單,先轉換為不重複的清單,再轉換至下拉式清單中。

Excel-下拉式清單中顯示不重複項目

1. 列出不重複項目

儲存格E4:=SORT(UNIQUE(C4:C25))

(1) UNIQUE(C4:C25)

利用 UNIQUE 函數將資料清單列出唯一值。

(2) SORT(UNIQUE(C4:C25))

再利用 SORT 函數以文字筆畫排序。

2. 建立不重複項目的下拉式清單

(1) 選取儲存格G4,建立資料驗證。

(2) 在資料驗證準則中選取「儲存格內允許:清單」,在來源中輸入「=$E$4#」。

其中的「#」,表示該處為動態陣列的結果。

當資料清單中的項目變更時,下拉式清單也會同步更新內容。

Excel-下拉式清單中顯示不重複項目

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