學不完．教不停．用不盡

在 Excel 資料處理時，有時會用到比對兩組資料。例如，在下圖的二組名單中，要找出缺漏者的姓名，該如何處理？以下分別使用幾種操作和公式來介紹。

1.使用條件式設定格式

(1)選取二組姓名的儲存格（不連續儲存格的選取可以藉助Ctrl鍵）。

(2)點選「條件式格式設定／醒目提示儲存格規則」，再選取：重複的值。

(3)選取「唯一」，再選取一種格式。下圖中已可明顯的看到是那二位是唯一值，也就是第二組中缺漏者。

2.使用COUNTIF函數

儲存格C3：=IF(COUNTIF($E$3:$E$25,B3),"","V")

複製儲存格C3，貼至儲存格C3:C27。

使用COUNTIF函數計算儲存格C3的內容在儲存格E3:E25的個數，如果傳回0，表示缺漏。

3.使用MATCH函數

儲存格C3：=IFERROR(MATCH(B3,$E$3:$E$25,0),"V")

複製儲存格C3，貼至儲存格C3:C27。

利用MATCH函數找出儲存格B3內容在儲存格E3:E25的位置。如果傳回錯誤訊息，表示該姓名缺漏。

4.使用SUMPRODUCT函數

儲存格C3：=IF(SUMPRODUCT((B3=$E$3:$E$25)*1),"","V")

複製儲存格C3，貼至儲存格C3:C27。

利用SUMPRODUCT函數比對儲存格B3內容是否在儲存格E3:E25中出現。如果傳回錯誤訊息，表示該姓名缺漏。

5.使用VLOOKUP函數

儲存格C3：=IFERROR(VLOOKUP(B3,$E$3:$E$25,1,FALSE),"V")

利用VLOOUP函數比對儲存格B3內容是否在儲存格E3:E25中出現。如果傳回錯誤訊息，表示該姓名缺漏。

6.使用XLOOKUP函數

儲存格C3：=IFERROR(XLOOKUP(B3,$E$3:$E$25,$E$3:$E$25),"V")

利用XLOOUP函數比對儲存格B3內容是否在儲存格E3:E25中出現。如果傳回錯誤訊息，表示該姓名缺漏。