Excel 堪稱是近代非常成功的應用軟體,無論在運算或是資料處理的表現,都是功強有且實用。在朋友提問到,有了 ChatGPT 還要學 Excel?
ChatGPT 可以是協作的伙伴,可以補你 Excel 的不足。但是如果將 Excel 內容,全部都讓 ChatGPT 做,目前應該結果還是不會完美的。而且 Excel 的變化多端,唯有理解 Excel 的人才能駕馭 ChatGPT,讓 Excel 成功的協作。目前也有人要利用 ChatGPT 來學習 Excel,也是一個不錯的想法。以下的例子,讓想要利用 ChatGPT 來升級自己的 Excel 功力的使用者,知道如何和 ChatGPT 互動。
準備好以下的 Excel 檔,其中有「日期時間字串」和「日期時間數值」兩個欄位,想要讓 ChatGPT 自動產生轉換的公式。
指令:在Excel檔案中,根據「日期時間數值」欄位中儲存格A2的表示方式,將「日期時間字串」欄位全部進行轉換。並在儲存格B3中列出公式。
結果:ChatGPT 提供了公式,只要點選「複製程式碼」,再貼至 Excel 中。
將公式貼至儲存格B3時,出現的結果和儲存格B2的格式不一樣,所以,只要將儲存格B2的格式複製給儲存格B3即可。
結果如下:(ChatGPT 有成功的完成了這個任務)
ChatGPT 還提供了 python 的程式碼:
指令:在Excel檔案中,根據「日期時間數值」欄位中儲存格A2的表示方式,將「日期時間字串」欄位全部進行轉換。在「日期時間字串」欄位輸入公式,並提供Excel檔供我下載。
這次直接請 ChatGPT 做動作,並且提供做好的檔案讓我下載。
結果如下:(雖然 ChatGPT 有做出正確的結果,但沒有提供公式。)
我重新再做一次,並且將儲存格B2的內容消除。
指令:在Excel檔案中,我要根據「日期時間字串」欄位,利用公式進行轉換為格式「2024-03-18 13:45:00」,為我在「日期時間數值」欄位裡的儲存格中填入公式,保留公式內容,並提供Excel檔供我下載。
下載的 Excel 檔,結果如下:
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