同事問到如何編輯 PDF 檔,基本上會弄成 PDF 檔就是不想讓你編輯,但是在教學現場常會有一些狀況想要「編一下」,或是你想要將這個 PDF 檔的內容在線上檢視,這些該如何處理?

數位化教學有時要結合多種軟硬體工具,例如,教室觸屏、Padlet、Google 雲端硬碟、對話機器人等。而本篇要從 Canva 出發,讓你的 PDF 檔能編輯並且輸入成 PDF 檔,也能轉成線上文件,還可以與他人共享或共編。

Canva 是個可以線上編輯的工具,而且逐漸提供一些 AI 工具,讓使用更方便、快速。

試試Canva中協助設計的人工智慧功能

ChatGPT+Napkin+Canva製作有文有圖表的簡報投影片

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參考步驟

首先,準備上一個PDF檔。(在此借用廠商提供的一個 PDF 文件,在此宣告純為教學使用。)

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在 Canva 中進入「上傳」界面,並將準備好的 PDF 檔拖曳至此。

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上傳 PDF 檔後看到的結果,幾乎和 PDF 檔一樣!如果要改個字、換個圖也很方便。

如果已經編輯完成了,則點選「下載」。

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在此即可選取「PDF 列印」,以產生新的 PDF 檔。(還可以下載成 MP4 影片檔)

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如果要將 PDF 檔轉線上檢視,則:(1) 點選:分享。(2) 點選:公開檢視連結。取得連結即可在線上檢視和播放了。

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如果要將此 PDF 檔讓他人共享或共編,則在「分享」中:(1) 共編:輸入協作成員帳號,(2) 共享:具連結者都能編輯。

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當然,已在 Canva 的內容可以直接進行編輯。

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基本上可以直接使用簡報的工具來設計和編輯:

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如果想要轉成文件,可以:(1) 點選:調整尺寸。(2) 點選:調整尺寸/轉換成 Doc。

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輸入想法或點選一種建議。(本例選取:有創意的部落格貼文)

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轉成文件後可以繼續編輯,並且輸出成 PDF 檔或是與他人共享、共編。

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