隨著人工智慧技術的進步,像是 ChatGPT、Gemini 等 AI 對話機器人不只能進行語意分析與自然語言處理,還具備強大的文字辨識(OCR)能力。因此,即使是手寫掃描的紙本資料,也能輕鬆讀取並轉換為數位化內容,大幅提升工作效率。

以我的教學應用為例,經常會要求學生於學期末上台進行專題報告。而在報告過程中,除了台上學生負責展示外,台下的同學也需要進行「互評」,填寫評分表給予回饋與建議。這樣一來,每次課程結束後就會累積大量紙本資料,光是整理這些互評表就是一項繁瑣又耗時的工作。

如今,透過 ChatGPT 和 Gemini 等 AI 工具的輔助,只需掃描這些互評表,即便是手寫內容,也能迅速辨識、轉錄並彙整成一份結構清晰的電子表格。不僅能快速將像是 20 頁以上的紙本資料數位化,還能進一步統整每位學生收到的回饋,讓所有同學清楚了解自己在同儕眼中的表現,進而促進學習與自我提升。

這樣的應用不只提高了教師與助教的行政效率,也讓教學流程更加數位化、智慧化。如果你是教育工作者,或是正在尋找能提升課堂互動與資料整理效率的解決方案,AI 對話機器人無疑是值得投入與嘗試的利器。

Gemini和ChatGPT聯手,將一疊互評表輕鬆轉換為Ex

參考以下的操作範例,每個同學都能知道其他同學給予的評語。

這是這一學期剛做完的學生互評結果的掃描檔:

Gemini和ChatGPT聯手,將一疊互評表輕鬆轉換為Ex

在 Gemini 中先上傳學生互評表的掃描 PDF 檔,再透過以下指令操作。

提示詞:將學生的互評表重建成表格呈現。

Gemini 會逐頁的辨識學生手寫內容,並可以轉換至 Google 試算表中。

Gemini和ChatGPT聯手,將一疊互評表輕鬆轉換為Ex

這是轉換至 Google 試算表的結果:

Gemini和ChatGPT聯手,將一疊互評表輕鬆轉換為Ex

將 Google 試算表下載 Excel 檔:

Gemini和ChatGPT聯手,將一疊互評表輕鬆轉換為Ex

再請出 ChatGPT 根據以上的檔案內容做整理:

提示詞:檔案內容是每個學生對其他同學報告時的互評表,根據檔案內容摘要每個同學被其他同學評價的綜合結果。

Gemini和ChatGPT聯手,將一疊互評表輕鬆轉換為Ex

整理好的結果是以個別學生為主,整合了其他同學的評語:

Gemini和ChatGPT聯手,將一疊互評表輕鬆轉換為Ex

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