學不完．教不停．用不盡

在 Excel 如果是將兩個數拿來計算其比率，將會得到一個計算值。例如：2和10的比率應該是1:5，但是如果是以計算方式將會得到0.2，如果以分數的格式顯示將會得到1/5。要如何才能得到「1:5」呢？

(一)

先由儲存格E2來看，其內容為16/9，來練習轉變為16:9。(參考下圖)

儲存格F2：=LEFT(E2,FIND("/",E2)-1)&":"&RIGHT(E2,LEN(E2)-FIND("/",E2))

公式中的FIND("/",E2)，找出「/」在第幾個字元位置。

公式中的LEFT(E2,FIND("/",E2)-1)，抓取「/」左邊的字元。

公式中的RIGHT(E2,LEN(E2)-FIND("/",E2))，抓取「/」右邊的字元。

(二)

因為兩個數相除要以分數型態顯示會有位元數的限制，假設分子和分母各以兩個位元表示，

所以，以TEXT(A2/B2,"##/##")代入第一個式子，得到：

儲存格C2：=LEFT(TEXT(A2/B2,"##/##"),FIND("/",TEXT(A2/B2,"##/##"))-1)&":"&RIGHT(TEXT(A2/B2,"##/##"),LEN(TEXT(A2/B2,"##/##"))-FIND("/",TEXT(A2/B2,"##/##")))

這個式子即可表示出所有兩位數內的兩個數的比率，如下圖：

(三)

由於不可能每個式子都知道要使用「##/##」、「###/###」或「####/####」來表示，所以，改用數學運算方式來呈現：

儲存格C2：=A2/GCD(A2,B2)&":"&B2/GCD(A2,B2)

GCD函數可以求得兩數的最大公因數，所以A2/GCD(A2,B2)和B2/GCD(A2,B2)，可以分別求得分子和分母的最小值。

相關函數請參考微軟網站說明：

LEFT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342648.aspx

RIGHT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342854.aspx

FIND：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342526.aspx

LEN：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342650.aspx

GCD：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342550.aspx