學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果你要套用格式化的條件來顯示不同格式效果，例如：在數列中標示大於等於5的數值(參考下圖)，你會這樣做：

1. 選取要套用格式的儲存格，例如：儲存格A2:A16。

2. 選取[常用/樣式]功能表的［設定格式化的條件］選項下的「新增規則」。

3.  選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]選項，並在規則中輸公式：=A2>=5。

4. 按一下[格式]按鈕，設定一種儲存格底色。

如果，你想進一步的設定一個開關來套用這個格式化條件的格式，該如何處理？(參考下圖)

　

你要藉助[開發人員/插入]的表單控制項，選取「核取方塊」。

將控制項格式的儲存格連結指定到一個儲存格，例如：儲存格C1。

如果勾選這個核取方塊，則在儲存格C1會顯示 TRUE，如果取消勾選這個核取方塊，則在儲存格C1會顯示 FALSE。

接著將格式規則修改為：=(A2>=5)*C$1。[原先為：=A2>=5]

其意義為(A2>=5)的條件為真時，並且儲存格C1為 TRUE 時，其結果才會為 TRUE，也就是說格式才會被套用。其中的「*」，為邏輯運算 AND 的作用。也就是如果核取方塊未被選取，就不會套用格式(條件不符)。

如此，你就可以動態決定是否套用格式。不管你原來的格式化條件為何，都可依此類推加上控制開關了。