在 Excel 中,你可以使用「資料驗證」功能達到下拉式清單的效果,如果你使用表單中的「下拉式方塊」控制項也可以做到下拉式清單效果。
現在,我們要來在一個日期和金額的資料表中,以下拉式清單來篩選某個月份的資料,篩選出來月份的日期,以不同儲存格底色呈現。(參考下圖)
參考以下做法:
1. 選取[開發人員/控制項]中的「插入」,新增一個「下拉式方塊」控制項。(置於儲存格D1位置)
2. 設定下拉式方塊的控制項格的內容:
輸入範圍:儲存格F2:F13(一月、二月、…、十二月),儲存格連結:儲存格E1,顯示行數:8。
當選取下拉式方塊的第 1 個項(一月)時在儲存格E1顯示1,在下拉式方塊的第 3 個項(三月)時在儲存格E1顯示 3。
3. 選取所有資料範圍(日期和金額二個欄位)。
4. 新增一個格式化規則:
類型:使用公式決定要格式化哪些儲存格;規則:=MONTH($A2)=$E$1;格式:粉紅色底色、黑色字。
透過 MONTH 函數取出日期中的月份,再和儲存格E2比對,如果相同者,即改變儲存格底色。
使用下拉式方塊和資料驗證清單的結果不同,下拉式方會顯示所選月份代表的數字(1、2、3、…),而在資料驗證的結果會顯示月分名稱(一月、二月、三月、…)。
【延伸閱讀-FILTER函數篩選應用】
Excel-下拉式清單選取月份列出該月日期
Excel-2021版新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習
Excel-列出非空白項目的清單(比較篩選函數和以陣列公式模擬篩選)
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老師您好,我想要 1.在A格內可選"空運"或"海運" 2.選"空運"的話在B格內,輸入數值區間的其中一個數值,會在C格帶出特定的數值,如輸入1~100的數值區間其中之一,另一格帶出75%。但有好多個區間要設定。 3.選"海運"的話,要帶出不同的數值區間,如1~1000,且很多區間分別帶出不同的百分比, 以上該如何作呢?請賜教指導,感恩謝謝^^
請參考:http://isvincent.pixnet.net/blog/post/43810012
各位高手,請教一個問題: 我發現Excel樞紐分析表總是會把過去曾有的項目列在下拉式清單內,累積越來越多…不知如何清除? 舉個最簡單的例子: Item 1 2 3 這四格做樞紐分析,把Item拖到列欄位,會顯示1,2,3,下拉式清單有四項: (全部顯示) 1 2 3 若修改1,2,3為A,B,C: Item A B C 樞紐分析表更新資料後,會顯示A,B,C,但下拉式清單卻有七項: (全部顯示) 1 2 3 A B C 123明明已不在資料來源中卻仍然顯示… 如此會造成選取的困難與混淆,不知是否有辦法將歷史記錄刪除?
excel有沒有對話框的清單選項,我覺得下拉式清單,選項不能過多,如果有一系列的名字,超過百筆,下拉式清單反而是累贅!