有同仁看到我在 Word 上繪製一張比較大、比較複雜的圖案時(例如以下圖案)，不經意談到繪製時的困擾。根據其描述，我才發現原來他只需要多做一個步驟，就可以改進所有的不方便。
因為在 Word 的版面上插入圖案時，會和版面上的文字段落共用一個編輯區，滑鼠指標預設在 I 字型游標，而將滑鼠移至圖案時，會改為滑鼠指標的游標。所以造成選取圖案時的不方便，而且增減文字時，圖案的位置也會相對移動。我想大多數人都有這樣的類似經驗吧。
其實，你只要在開始插入圖案前，先按[插入／圖案]功能表最下方的「新增繪圖畫布」。
然後，在文件版面中插入一個畫布：
接著，把圖案插入在這個畫布上，你會感覺到操作變的很方便。你可以想像一下，如果你是在 PowerPoint 投影片中來繪圖的感覺，增加這個畫布，可以好像是在 PowerPoint 的一張投影片的版面上繪圖，沒有 I 字型游標，只有滑鼠指標。
整個圖案要移動位置時，只要拖曳這個畫布，即可將所有繪圖物件一起移動，因為所有圖案已包裝在這個張畫布裡了。
文章標籤
全站熱搜
可是行政助理常常畫這種圖時，我們習慣會把繪圖畫布拿掉，我們覺得他礙眼，我們畫的時候，因為線跟線連接比較麻煩，所以會慢慢畫出折線，在做一個小群組用SHIFT慢慢點慢慢移，或者乾脆利用白色箭頭做大範圍的選取，群組再解除群組，再解除群組是為了長官想要改字或換線條，或想將線條換位置，而且我們看是看整條線跟整個文字方塊，不像長官都是看那幾個字，幾個文字方塊，幾條線，通常都們都是利用文字方塊輸入文字，我都用15字大小，我怕他們會看不清楚字，文字方塊拉大，字就會完整顯出，選取文字，格式-段落，單行間距，但文件格線被設定時，貼齊格線這段文字，我都會取消，文字方塊再縮小一點，再利用這個文字方塊，複製很多文字方塊改文字內容，剩下的時間再慢慢畫線條，但老師我有一個問題，我用A4紙畫圖，可是常常會遇到文字方塊很多，嚴重排擠到線條的位置，我已經盡量縮小文字方塊了，但也不能讓文字太小，否則他用，不知道他們怎麼用的，反正我畫完，他們把他拍成照片插入他的檔案，但我畫得時候，因為內容太多，我是畫到超過邊界去，我再想當內容很多時，我是否要改用A3畫圖，反正他選取時應該不用選取全部吧，就算要列印，A3要印的時候紙張可以選A4那不是會自動縮放字的大小嗎?還有線的大小，可是因為紙張是A3，我用A3畫，我反而可以畫更多內容啊，每個文字文字方塊15字大小，他插得時候才不會不清楚啊，最後我在利用選取物件的白色箭頭畫一個大群組就好啦，或是印出來，掃成PDF，PDF有拍照功能，或印出掃成圖檔，解析度調300以上的JPEG再讓他插入，他自己的WORD檔，我覺得紙張變大，對行政助理來說可以畫更多圖，如果是A4紙，我會畫到很擠欸，內容太多很難畫線，只能把大部份的內容先群組慢慢用鍵盤的箭頭移到中間再解除群組，往旁邊畫圖，畫好在群組，同事也是行政助理他覺得可以試試看，但不知道老師你們怎麼想覺得可以這樣做嗎?
任何方法沒有最好，只有更好。你在摸索的過程中，逐漸改變所得的經驗，一定適用於你的工作。 如果你的目的是要產生一張圖，在其他地方使用。不妨可以試試在PowerPoint中繪圖，其繪圖功能和Word完全相同。每一張投影片相當於Word的一個畫布，而投影片大小可以自訂，並且和紙張無關。而且，完成時，可以將每張投影片儲存為一張圖。也就是PowerPoint簡報檔存檔為編輯狀態以利後續修改，投影片另存為圖片輸出來使用。
老師你說的方式我知道，這招我也有用過，但是我現在想的都不是以上的考慮點也不是簡報另存圖檔，而是A4紙張無論是寬21公分高29.7公分就算簡報也可以調成A4大小不受限邊界，簡報可以畫到最邊邊，WORD我要縮小邊界到最低，可是內容真的太多了啦!所以我才想說用A3紙畫，無論是簡報還WORD啊，至少我畫布變大了啊，而且真正難畫的不是文字方塊也不是線，是非常短的線，那類的短線，我只能利用放大跟不斷複製，調長度，我覺得如果用A3畫，就算拍成PDF，拍照 或印出來，他應該還是會自動縮成A4大小，而且A3大了，字體我至少可以調15-16最多16字吧，他自動變成A4時，原來的15-16字會自動在A4紙變12-13左右，這樣投影片放下來後排的應該還可以看 如果我用A4因為內容太多，真的只能12-15最多14字大小吧，後面一排的一定不清楚啊，印出來也.....但是這方法我同事說他沒試過，他覺得我這樣想應該是可以的，就是無論簡報，簡報選A3紙(A2不更好，畫圖的範圍更大啊)，WORD也選A3紙邊界縮最小
老師你說的方式我知道，這招我也有用過，但是我現在想的都不是以上的考慮點也不是簡報另存圖檔，而是A4紙張無論是寬21公分高29.7公分就算簡報也可以調成A4大小不受限邊界，簡報可以畫到最邊邊，WORD我要縮小邊界到最低，可是內容真的太多了啦!所以我才想說用A3紙畫，無論是簡報還WORD啊，至少我畫布變大了啊，而且真正難畫的不是文字方塊也不是線，是非常短的線，那類的短線，我只能利用放大跟不斷複製，調長度，我覺得如果用A3畫，就算拍成PDF，拍照 或印出來，他應該還是會自動縮成A4大小，而且A3大了，字體我至少可以調15-16最多16字吧，他自動變成A4時，原來的15-16字會自動在A4紙變12-13左右，這樣投影片放下來後排的應該還可以看 如果我用A4因為內容太多，真的只能12-15最多14字大小吧，後面一排的一定不清楚啊，印出來也.....但是這方法我同事說他沒試過，他覺得我這樣想應該是可以的，就是無論簡報，簡報選A3紙(A2不更好，畫圖的範圍更大啊)，WORD也選A3紙邊界縮最小
老師您好，我的是word2010版，我的新增畫不在插入流程圖案要做對齊時，對齊的功能是灰底無法使用，請問是怎麼回事，是設定沒設好還是版本問題呢?麻煩老師告知，謝謝。