學不完．教不停．用不盡

有網友問到一個 Excel 的問題：如果要將一個數值分配給指定的項目數，如何設計公式能自動分配，並使其總和與原數值相同？

參考下圖中的例子，數值24833要分配給7個項目，其中有幾個會比其他數值多 1。分配後的總和與原數值相同。

(1)

儲存格A4：=ROW(1:1)

儲存格B4：=INT($B$1/$D$1)+(ROW(1:1)<=MOD($B$1,$D$1))

INT($B$1/$D$1)：取得『數值／分配數』的商數。

ROW(1:1)<=MOD($B$1,$D$1)：判斷是否要『加 1』。該判斷結果和上式相加時，若判斷結果若為 FALSE，則視為 0，若判斷結果若為 TRUE，則視為 1。

複製儲存格A4:B4，貼至儲存格A4:B19。

 

(2)

儲存格D4：=IF(ROW(1:1)<=$D$1,ROW(1:1),"")

儲存格E4：
=IF(ROW(1:1)<=$D$1,INT($B$1/$D$1)+(ROW(1:1)<=MOD($B$1,$D$1)),"")

判斷項目個數如果超過分配數，則儲存格顯示空白。

複製儲存格D4:E4，貼至儲存格D4:E19。