學不完．教不停．用不盡

有網友問到：如何在 Excel 中，當要設計二層下拉式清單時，可以跨工作表使用？例如：在下圖中是一些類別：『季別、月份、星期、天干、地支』的不同項目：

當我們在另一個工作表中要設計一個下拉式選單來根據類別，再選取項目，該如何處理？

先前的另一篇文章：Excel-製作二層的下拉式清單來輸入資料(INDIRECT,資料驗證)，做法是將二層選單內容和選單放在同一個工作表中，讀者可以自行參考。

如果要跨工作表使用二層下拉式選單，則可以調整如下的做法：

1. 選取儲存格A1:E1，定義名稱：類別。

這個名稱的範圍，記得要指定為：活頁簿。(如此才能跨工作表)

 

2. 將各個類別依其標題設定名稱

(1) 選取儲存格A1:E13。

(2) 按 Ctrl+G 鍵，開啟[到]對話框。

(3) 按一下[特殊]按鈕，開啟[特殊目標]對話框。

(4) 選取[常數]選項，按一下[確定]按鈕。

目前，被選取的儲存格如下圖：

(5) 按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：季別、月份、星期、天干、地支。

(Excel 自動設定這幾個名稱的範圍都是『活頁簿』)

 

3. 設計下拉式清單

(1) 在儲存格B1中設定資料驗證

儲存格內允許：清單；來源：=類別。(類別為先前已設定儲存格範圍的名稱)

(2) 在儲存格B2中設定資料驗證

儲存格內允許：清單；來源：=INDIRECT($B$1)。(利用 INDIRECT 函數將儲存各B1的人內容轉換為儲存格範圍的名稱)

 

如此，便完成了『項目』會隨『類別』的改變而改變的二層下拉式選單的設計。