學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 中有一個英文字詞的清單，如何對重覆出現的字詞給予編號？

例如，在下圖的 about 共有二個，所以應該標示：about 1 和 about 2。

 

【公式設計與解析】

(1) 儲存格C2：=A2& " " & COUNTIF($A$2:A2,A2)

利用 COUNTIF 函數計算儲存格A2在資料範圍內從第一個儲存格開始出現的次數。

(2) 儲存格E2：

=IF(COUNTIF($A$2:$A$2000,A2)>1,A2&" " & COUNTIF($A$2:A2,A2),A2)

假設資料範圍是儲存格A2:A2000，若字詞僅出現一次者不予編號。

參考下圖，若是字詞出現超過一次以上者，給予的編號是二位數，該如何處理？

儲存格E2：=IF(COUNTIF($A$2:$A$2000,A2)>1,A2&" "& TEXT(
COUNTIF($A$2:A2,A2),"00"),A2)

利用 TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"00") 函數，將數字加以格式為 2 碼，1～9者會變成 01～09。