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最近很多學生為了推薦甄選而要將文件轉換為 PDF 格式,卻在某些電腦上找不到可以轉換 PDF 的程式。其實在 Word 2010 等程式中可以直接將文件儲存格為 PDF 檔案,不過在 Word 2003 版本似乎就有些困難。

不過如果你有 Google 帳號,可以試試利用 Google 雲端硬碟的功能。

1. 先將文件上傳至雲端硬碟上。

2. 點選你要轉換的檔案,進入預覽頁面。

3. 按一下「印表機」圖示。

4. 按一下[儲存]按鈕。

6. 為這個 PDF 檔命名。

image

開啟這個 PDF 檔檢視一下,發現有些地方並沒有轉換好(如下圖)。不過相信不久的將來,Google 應該能將這個部分處理好的。初期你可以先將這個功能用在內容較不複雜的文件上。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

有一天,同仁突然問了一個大家可能都踫過的問題:在格式化磁碟時,Windows 7 在格式選項中預設在「快速格式化」,除了格式化速度比較快之外,是否也代表一般格式化可以將資料清的比較乾淨?

根據我的理解,答案令他失望了,因為根據微軟網站上的說明:

http://support.microsoft.com/kb/302686/zh-tw

當選擇在磁碟區上執行一般格式化時,檔案會從正在格式化的磁碟區上移除,然後系統會掃描硬碟以尋找損毀的磁區。掃描損毀磁區的動作佔了磁碟區格式化的大部分時間。

如果選擇「快速」格式化選項,格式化的動作會將檔案從磁碟分割移除,但是不會掃描磁碟尋找損毀的磁區。

所以建議你,只有在之前已經格式化硬碟並確認硬碟沒有損壞,才使用快速格式化選項。

不過,很奇怪的是在 Windows 7 中的預設值卻是:快速格式化。

特別提醒:無論是快速格式化或是一般格式化,其實原來磁碟中的資料都沒有真正的被移除,所以都可以使用檔案還原軟體加以還原。

如果你有一些隱私資料或是有資安問題的檔案在刪除後,不想要被救回來,也可以使用像 CClener 這類的清除軟體,它在設定中提供了刪除資料時的覆寫動作,可以將刪除的資料經由覆寫資料來讓原來資料還原不回來。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

有人問了這麼個問題,有時在電腦進入睡眠狀態時,因為不小心踫觸了滑鼠或鍵盤,而喚醒睡眠中的電腦,有什麼方法可以防止誤觸滑鼠或鍵盤而喚醒睡眠中的電腦呢?

大家都知道,你可以設定電源按鈕或睡眠按鈕的關機/睡眠/休眠等行為,如果你的電腦在睡眠狀態,你只要再按一下電源按鈕,即可喚醒電腦。不過,你也可以透過觸動滑鼠或鍵盤來喚醒電腦。

而你如果不想要因不小心踫觸了滑鼠或鍵盤,而喚醒睡眠中的電腦,則可以在「裝置管理員」中,選取一個滑鼠或鍵盤按二下,開啟這個裝置的[內容]對話框,在其[電源管理]標籤下,取消勾選「允許這個裝置喚醒電腦」即可。

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

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