學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中取得一個資料表，其中有多個天數的跑步記錄，如何可以快速求得累計的時間總和呢？並且要能分別呈現時、分、秒。

觀察E欄時發現，其儲存格內容的格式固定，即時間中的分和秒都出現在固定位置。

如果以公式：「VALUE(MID(B2,8,2))」，可以求得儲存格B2中分的數量。

如果以公式：「VALUE(MID(B2,11,2))」，可以求得儲存格B2中秒的數量。

因為MID函數求得的是文字(例如"17”)，所以透過VALUE函數轉換成真正的數字(例如17)。

但是有這麼多個儲存格如何一次計算呢？公式改為：

如果以陣列公式：「{SUM(VALUE(MID(B2:B26,8,2)))}」，可以求得所有儲存格中分的數量總和。

如果以陣列公式：「{SUM(VALUE(MID(B2:B26,11,2)))}」，可以求得所有儲存格中秒的數量總和。

接著要如何轉換成時、分、秒的數量呢？

你大概會想要將時間全部換算成秒，再設計公式來求時、分、秒吧？

以下有個巧妙的方式：

儲存格E2：{=HOUR(TIME(0,SUM(VALUE(MID(B2:B26,8,2))),SUM(VALUE(MID(B2:B26,11,2)))))}

儲存格E3：{=MINUTE(TIME(0,SUM(VALUE(MID(B2:B26,8,2))),SUM(VALUE(MID(B2:B26,11,2)))))}

儲存格E4：{=SECOND(TIME(0,SUM(VALUE(MID(B2:B26,8,2))),SUM(VALUE(MID(B2:B26,11,2)))))}

因為TIME函數可以將大於59的分或秒數，自動調整在60以下，所以公式：

TIME(0,分的總和,秒的總和)

其中時的部分以0填入，Excel會自動將分和秒調整成60秒以下。

再透過HOUR、MINUTE和SECOND函數分別取得時、分、秒。

如此，完全不用再寫公式來計算時、分和秒的數量。

很有趣又有效率吧！