學不完．教不停．用不盡

有網友問到，隨著縣市合併、升格，如果要在 Excel 的工作表中將地址中的原來縣裡面的「鄉、鎮、市」要改為「區」，而「縣」要改為「市」，要如何處理？(參考下圖)

其實只要使用一個函數即可完成：SUBSTITUTE。

儲存格B2：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"市","區"),"鎮","區"),"鄉","區"),"縣","市")

複製儲存格B2，往下貼上即可。

其公式是由最內層開始運算：

(1) SUBSTITUTE(A2,"市","區")：將地址中的「市」改為「區」。(修改後的結果暫時稱為NN)

(2) SUBSTITUTE(NN,"鎮","區")：將地址中的「鎮」改為「區」。(修改後的結果暫時稱為MM)

(3) SUBSTITUTE(MM,"鄉","區")：將地址中的「鎮」改為「區」。(修改後的結果暫時稱為PP)

(4) SUBSTITUTE(PP,"縣","市")：將地址中的「縣」改為「市」。

(1)、(2)和(3)不一定要誰先做(順序可調整)，但是(4)一定要最後做，因為「鄉、鎮、市」中也有一個「市」。

使用SUBSTITUTE函數雖然簡單，但是也有缺點。例如：地址中的路名如果含有「鄉、鎮、市、縣」等字，像是「縣府路」、「市集街」等，其中的「鄉、鎮、市、縣」也會被取代。所以建議將地址以「鄉、鎮、市」為中心加以資料剖析成二份，左邊以上述公式處理。最後再和右邊地址以「&」串接成完整地址。

關於SUBSTITUTE函數說明，請參閱微軟網站：

SUBSTITUTE：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342927.aspx