學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果要根據勾選的結果，自動依序列出有勾選的人員名冊，並列出編號、姓名、得分(參考下圖右)，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:C28，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：勾選、姓名、得分。

【輸入公式】

(1) 編號

儲存格E2：=IF(ROW(1:1)>COUNTIF(勾選,"V"),"",ROW(1:1))

(2) 姓名

儲存格F2：{=IFERROR(INDEX(姓名,SMALL(IF(勾選="V",ROW(勾選),FALSE),ROW(1:1))-1),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

IF(勾選="V",ROW(勾選),FALSE)：找出已被標示V之列號的陣列。

SMALL(IF(勾選="V",ROW(勾選),FALSE),ROW(1:1)：找出第1個、第2個、…已標示V的列號。ROW(1:1)=1，往下複製後，會變成ROW(2:2)=2、ROW(3:3)、…。

接著利用 INDEX 函數，根據上式的結果(要減1)，代入後以查表方式求得姓名。

由於向下複製後可能會發生查表的錯誤，所以使用 IFERROR 函數來將錯誤部分以空白字串顯示。

(3) 得分

儲存格G2：{=IFERROR(INDEX(得分,SMALL(IF(勾選="V",ROW(勾選),FALSE),ROW(1:1))-1),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

參考(2)之說明，將公式中的「姓名」改為「得分」即可。

最後，複製儲存格E2:G2，往下各列貼上即可。

【補充說明】

相關函數說明，可以參考微軟網站：

INDEX：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342608.aspx