學不完．教不停．用不盡

有網友問到：如果在一個資料表中，會不斷的增加資料(參考下圖)。如何能在另一個工作表中，呈現最末10, 8, 6, 4, 2 筆的資料？(參考下下圖)

【輸入公式】

儲存格B1：=INDIRECT("data!A"&(COUNT(data!A:A)-10+ROW(1:1)*2))

儲存格C1：=INDIRECT("data!B"&(COUNT(data!A:A)-10+ROW(1:1)*2))

儲存格D1：=INDIRECT("data!C"&(COUNT(data!A:A)-10+ROW(1:1)*2))

複製儲存格B1:D1，貼至儲存格B1:D6。

COUNT(data!A:A)：取得 data 工作表中A欄中已輸入資料的數量。

COUNT(data!A:A)-10+ROW(1:1)*2：取得倒數第 10 列的列名。向下複製後，即可取得倒數第 8 列、第 6 列、第 4 列和第 2 列的列名。

藉由上式取得的列套用到 INDIRECT 函數中當為一個動態的位址，再由 INDIRECT 函數傳回儲存格內容。

如此，若在 data 工作表輸入新資料時， report 工作表即會顯示最新調整過的資料了。

【補充資料】

詳細函數說明請參閱微軟網站：

INDIRECT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342609.aspx