有同事問到，如果在資料表中陸續輸入資料，在眾多資料中，想要標示資料輸入不完全的記錄，該如何處理？以下圖的例子，如果生日或是組別其中一項未輸入，要以不同色彩的底色標示。
這種問題可以使用「設定格式化條件」來處理：
1. 選取資料範圍(例如：儲存格A1:D42)。
2. 選取常用［常用/設定格式化的條件］中的「管理規則」選項。
3. 新增規則，選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]。
4. 將格式設定為：=OR($C2="",$D2="")。判斷儲存格C2或儲存格D2是否空白。
5. 將格式設定為粉紅色底色。
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