學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個資料表(如下圖)，其中的項目由多類內容組合而成(例如：A、B、C、D等)，其中以「,」分隔，現在要求取各個內容的個數和總和，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格B1:C22，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、數值。

【輸入公式】

(1) 計算含有某內容的個數

儲存格F2：=SUMPRODUCT((NOT((SUBSTITUTE(項目,E2,"")=項目)))*1)

SUBSTITUTE(項目,E2,"")：將項目欄位中的含有儲存格E2內容置換為空白("")。

SUBSTITUTE(項目,E2,"")=項目：判斷置換後的內容是否和原內容相同(表示儲存格中不含有該內容)，若是則傳回 True，若不是則傳回 False，得到一組 True/False 的陣列。

NOT((SUBSTITUTE(項目,E2,"")=項目))：以 NOT 函數，將上式中的 True/False 的陣列，轉換為 Fasle/True 的陣列。

(NOT((SUBSTITUTE(項目,E2,"")=項目)))*1：將上式的 False/True 陣列，轉換為 0/1 陣列。

透過 SUMPRODUCT 函數，將上式的 1 和 0 加總，即為所求。

(2) 計算含有某內容的總和

儲存格G2：=SUMPRODUCT(NOT((SUBSTITUTE(項目,E2,"")=項目))*數值)

原理同(1)，只要將(1)中的「*1」改成「數值」，即為所求。

【補充資料】

相關函數說明，請參考微軟網站：

SUMPRODUCT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx