在使用 Word 編輯文件時，通常在一個長文件中，有可能某些特殊的內容被設定了相同的格式，例如：單位名稱，每一個地方出現單位名稱時都是使用相同的格式。例如下圖中的「寶石」二字，已被設定了相同的格式，此例已使用「尋找」功能，標示出每個「寶石」的位置。
當你要同時修改這些內容和格式都一樣的文字時，你可能會想到如果預先設定文字的「樣式」，那麼，只要修改樣式的格式，這些文字都會被一致的調整。但是如果你沒有預先設定文字的樣式，其實你也可以使用「選取」功能即可輕鬆完成。
你只要選取[常用／編輯]功能表，再點選［選取／選取所有類似格式的文字］：
在選取狀態之下，再進行修改之後，即可快速修改多個相同文字的格式。
除了設定樣式和選取所有類似格式的文字這兩種做法，或許你也會使用「尋找／取代」功能，再配合設定格式的操作，也可以快速置換不同格式。
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