學不完．教不停．用不盡

網友想要根據一個 Excel 的資料表中的資料(下圖上)，藉由查表方式填入另一個資料表中(下圖下)，問到該如何處理？

在 Excel 中，可以使用來做為查表的函數有好幾個，例如：INDEX, OFFSET, MATCH, VLOOKUP 等，請者可以將函數名稱在我的部落格中查到很多的相關範例。

【準備工作】

選取儲存格A2:A15，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：編號。

選取儲存格B1:I1，在[公式／名稱管理員]功能表中，自行定義名稱：代號。

【設計公式】

查表的公式通常是利用水平和垂直交會的位置來取得查表結果，因此可以使用 MATCH 函數來求得要查表的資料位於表格的第幾欄和第幾列。

求得資料在第幾列：

公式：MATCH(C18,編號,0)，找出儲存格C18的內容在編號陣列中位於第幾個。

求得資料在第幾欄：

公式：MATCH(B18,代碼,0)，找出儲存格B18的內容在代碼陣列中位於第幾個。

將資料在第幾欄和第幾列代入以下的各個函數中。

(1)使用 INDEX 函數

儲存格G18：=INDEX($B$2:$I$15,MATCH(C18,編號,0),MATCH(B18,代碼,0))

簡化公式可看成：INDEX(資料表，第幾列，第幾欄)，欄列交會處即為所求。

(2)使用 OFFSET 函數

儲存格G18：=OFFSET($A$1,MATCH(C18,編號,0),MATCH(B18,代碼,0))

簡化公式可看成：OFFSET(起始位置，第幾列，第幾欄)，欄列交會處即為所求。

(3)使用 VLOOKUP 函數

儲存格G18：=VLOOKUP(C18,$A$2:$I$15,MATCH($B18,代碼,0)+1,FALSE)

在 VLOOKUP 函數中由儲存格C18內容找出位於表格第一欄中的第幾列，再對應 MATCH($B18,代碼,0)+1 求得的第幾欄，欄列交會處即為所求。

(4)使用 INDIRECT、ADDRESS 函數

儲存格G18：
=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(C18,編號,0)+1,MATCH(B18,代碼,0)+1,1))

簡化公式可看成：=INDIRECT(ADDRESS(第幾列+1，第幾欄+1，,1))

因為 ADDRESS 函數求得的結果為一個欄名列號的位址，所以再透過 INDIRECT 函數取得儲存格內容。