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學校老師問到了這樣的問題:檔案放在雲端硬碟,除了給自己方便,也給了別人方便。但是,如果只想把自己的教材檔案分享給別人「看」,而不想讓他人下載或複製,甚至連列印也不行,該如何處理?

分享和共用是這個時代的潮流,但是分享的範圍的確是因人而異的,至少是可以讓人檢視,其他進一步的下載、複製或列印也常因分享帶來一些後遺症,分享者因此而卻步。如果你使用 Google 雲碟來分享檔案,這方面現在可以幫上一點忙了,但並非全部都能限制。

當你設定要分享(共用)了一個檔案:

要開啟「進階」設定:

當你指定共用對象時,可以指定的權限有:檢視、編輯、註解。除了選取分享對象(指定某些帳號或是開放給所有人),在視窗下方要勾選「禁止加註者與檢視者下載、列印及複製」。

設定好,記得按下[確定]按鈕。

檢視這個檔案除了沒有下載的連結之外,列印功能也被停用了(如下圖)。雖然這個檔案已被禁止複製,但是並沒有停用複製檔案內容的功能,所以還是可以選取內容後,再貼至其他檔案的。

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學不完.教不停.用不盡

vincent 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()


留言列表 (4)

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  • 訪客
  • 谢谢,很有用!!
  • 不用客氣!

    vincent 於 2016/02/13 14:21 回覆

  • 訪客
  • 謝謝分享!
  • 謝謝你光臨我的網站。

    vincent 於 2017/04/19 14:50 回覆

  • 訪客
  • 您好,謝謝您的教學!!
    請問google表單要如何像此篇教學一樣設定僅能檢視呢?
    試過同一方法但是共用選項只有"可以編輯'"
  • 訪客
  • 有个问题想问... 如果我想分享给1人,那人可以編輯 但我不想那个人 下载 与 打印
  • 理論上做不到,因為權限是編輯>註解>檢視。只能禁止加註者與檢視者下載、列印及複製。

    vincent 於 2018/04/21 21:40 回覆

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