學不完．教不停．用不盡

讀者問到：在 Excel 中已有一個資料檔(如下圖例子，具有多個欄位的資料表)，如果要由 Word 文件中合併列印取用這個資料檔，並且篩選符合條件的項目來合併，該如何處理？

以下例子要在 Word 文件中篩選學校名稱中有『桃園』二字者來合併列印。

先以合併列印的「信件」模式，假設你在 Word 的文件中已插入要合併的欄位：

先預覽結果：

當你要篩選學校名稱中有『桃園』二字者，可以按一下「編輯收件者清單」，然後再按一一下「篩選」。

進行以下設定：

欄位：學校；邏輯比對：包含；比對值：桃園。

如此，篩選出來的學校都是包含『桃園』二字者：

如果你是以『標籤』模式來信併列印，做法和上述完全相同。也是在「編輯收件者清單」對話框中進行「篩選」動作。並設定為「欄位：學校；邏輯比對：包含；比對值：桃園。」

預覽結果即可看到正確結果。

【思考一下】

你先前在 Word 的合併列印中篩選資料來源，那麼為何不直接在 Excel 的資料檔中篩選呢？在 Excel 使用篩選工具，篩選學校包含『桃園』二字者。

在 Word 文件中就不需要再篩選一次了！

你要使用那一種方法，應該都是可以的，就讓你靈活運用吧！