網友常問的問題：在 Excel 的資料清單中，如何挑選重複／不重覆的項目？本篇要以陣列公式和非陣列公式二種方式來處理。(在 Excel 中使用陣列公式時，常會因為儲存格陣列的數量龐大，而造成系統效能下降，所以不得已要放棄陣列公式的使用，所以得發展不需使用陣列公式的方式。)
【列出不重覆的項目】
在下圖中，A欄是資料清單，在B欄中有一輔助欄位：重覆數，如何以公式來篩選不重複的項目？
先選取儲存格A1:B23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、重覆數。
在輔助欄位輸入公式，儲存格B2：=COUNTIF(項目,A2)，複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B23。
1. 陣列公式
儲存格D2：{=IFERROR(OFFSET($A$1,SMALL(IF(COUNTIF(項目,項目)=1,
ROW(項目),""),ROW(1:1))-1,0),"")}
這是陣列公式，輸入公式後要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。
複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D20。
(1) IF(COUNTIF(項目,項目)=1,ROW(項目),"")
在陣列公式中找出項目陣列重覆個數為 1 者（表示未重覆項目）的列號。
(2) SMALL(第(1)式,ROW(1:1))
將第(1)式傳回的列號陣列，利用 SMALL 函數由小至大取出其列號。公式向下複製時，ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...。
(3) OFFSET($A$1,第(2)式-1,0)
將第(2)式傳回的列號代入 OFFSET 函數，傳回對應的儲存格內容。
(4) IFERROR(第(3)式,"")
最後利用 IFERROR 函數將傳回因為 SMALL 函數傳回錯誤訊息者顯示為空白。
2. 非陣列公式
儲存格D2：=IFERROR(OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(SMALL((重覆數=1)*
ROW(項目),ROW(1:1)+COUNTIF(重覆數,">1")))-1,0),"")
複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D20。
(1) (重覆數=1)*ROW(項目)
在 SUMPRODUCT 函數中找出重覆數為 1 的列號。
(2) SMALL((重覆數=1)*ROW(項目),ROW(1:1)+COUNTIF(重覆數,">1"))
COUNTIF(重覆數,">1")：計算在重覆數欄位中共有幾個大於 1 的儲存格。
本式可依列號由小至大依序傳回第1, 2, 3, ... 個具有「V」的儲存格列號。
(3) SUMPRODUCT(第(2)式)
在 SUMPRODUCT 函數中，第(1)式和第(2)式可以執行相當於陣列公式的功能。
(4) OFFSET($A$1,第(3)式-1,0)
最後，將第(3)式的列號代入 OFFSET 函數，傳回對應的儲存格內容。
最後利用 IFERROR 函數將傳回因為 SMALL 函數傳回錯誤訊息者顯示為空白。
【列出重覆的項目】
在下圖中，A欄是資料清單，在B欄中有一輔助欄位：重覆數，如何以公式來篩選重複的項目？
先選取儲存格A1:B23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、重覆數。
在輔助欄位輸入公式，儲存格B2=COUNTIF($A$2:A2,A2)，複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B23。
1. 陣列公式
儲存格D2：{=IFERROR(OFFSET($A$1,SMALL(IF(重覆數=2,ROW(項目),""),
ROW(1:1))-1,0),"")}
這是陣列公式，輸入公式後要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。
複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D20。
參考列出非重覆的項目的1.陣列公式，其差異為將「COUNTIF(項目,項目)=1」，更新為「重覆數=2」。
2. 非陣列公式
儲存格D2：=IFERROR(OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(SMALL((重覆數=1)*
ROW(項目),ROW(1:1)+COUNTIF(重覆數,">1")))-1,0),"")
複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D20。
參考列出非重覆的項目的2.非陣列公式。
【延伸閱讀：FILTER函數篩選應用】
Excel-2021版新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習
Excel-列出非空白項目的清單(比較篩選函數和以陣列公式模擬篩選)
留言列表