學不完．教不停．用不盡

現在是講求視覺化的時代，圖片在資訊呈現上十分的重要。常常在教學中希望學生能有建構「圖中有圖、圖中有文、文中有圖、文中有文」的能力。例如下圖，如何將圖案由「1010」文字填滿？

參考以下步驟：

1. 在一張投影片中新增一個文字方塊，其中的文字內容由許多「10」組成。

（建立時文字內容超過一個投影片大小很多，以備不時之需。）

要獲取美觀和能傳達貼近你要的重點的圖表，通常需要進一步的設定！

在 Excel 和 PowerPoint 中要製作統計圖時，有很多預設的樣式可以選用（如下圖）。通常，你要進一步的細部設定，才能讓圖表更美觀、更能凸顯你想要傳達的重點。

以上圖為例，想要將每個數值標籤改為有外框的正圓形圖案。

1. 先選取數值標籤。

如果在播放簡報A的某張投影片裡，開啟另一個簡報B，必須要透過設定「超連結」。然後，在超連結中指定簡報B的位置和開啟的投影片。但是，很多人在自己的電腦裡明明都設定好了，當移至其他電腦時，有時卻打不開另一個簡報？

當你在編輯超連結時，要特別的注意「網址」文字方塊中的設定。例如：

●「簡報B」：開啟和簡報A相同資料夾裡的簡報B。

●「資料夾Y\簡報B」：開啟簡報A相同資料夾裡「資料夾Y」之下的簡報B。

●「..\簡報B」：開啟和簡報A相同資料夾上一層資料夾裡的簡報B。

●「..\資料夾Y\簡報B」：開啟和簡報A相同資料夾上一層資料夾裡「資料夾Y」簡報B。

在 PowerPoint 中使用關聯圖十分簡單，只要挑選你想要的類別，再套用預設的色彩和樣式，很容易就會得到一個蠻棒的關聯圖。但是，別停在這裡！你還可以進一步的處理，讓你的關聯圖能改造特別的效果。

以下圖為例：

(1)在預設的垂直弧形清單中每個項目的大小都相同，如何讓項目的排列也成為弧形？

(2)在預設的標題矩陣圖中的每個項目都是相同擺設，如何讓某個項目被凸顯出來？

（圖中若干圖片取自網際網路，純為教學使用，無意侵權。）

在PowerPoint 中使用關聯圖時，有些元件是可以自行插入圖片的（參考下圖）。而如何快速完成將每個圓圈中填入相同圖片？

首先，選取第一個橢圓圖案。在「設定圖片格式」窗格中，切換至「填滿」設定，並選取「圖片或材質填滿」，然後選取指定的圖片檔。（完成在橢圓中填入圖片）

選取第 2 個橢圓，再按一下 F4 鍵，會重覆上一個步驟。（填入相同圖片）

重覆相同步驟，即可快速將多個橢圓填入相同圖片。

在使用 PowerPoint 簡報時，有時需要有些動畫來做為時間指引（就像檔案下載的進度圖），以下例舉四個範例。

例如，先新增一個矩形，再複製該矩形。然後：

(1) 將上層矩形圖案填滿色彩設定：某個色彩，框線設定為：無。

(2) 將上層矩形圖案填滿色彩設定：無，框線設定：白色。

當你在 PowerPoint 中編輯圖片格式時，若要使用「重新重色」功能，在重新著色底色部分，可以選取「其他變化」，所以有多種色彩可以使用。但是對於非底色部分，卻只有預設的七種色彩可以選擇。該如何重新著色自己想要的色彩？

這些可選用的色彩其實是依據你的簡報中的色彩配置而定，下圖為簡報B：

下圖為簡報B：

在 PowerPoint 中，如果想要將圖片中的某一部分凸顯出來（或是讓部分區塊顯的暗淡），該如何處理？

例如下圖，要將某些區域變成淡灰色。

參考以下步驟：

1. 先將原始圖片複備一份。

2. 將原始圖片重新著色為灰色。

在 PowerPoint 中製作視覺化圖片時設定「透明度」是個好用的效果！當多個圖案重疊時，透明度的設定可以讓重疊物件展現層次。

以上圖為例，參考以下步驟：

1. 選取一張圖片，在「背景格式」窗格中選取「圖片或材質增滿」。

2. 設定「透明度」，本例為：70%。（當為底圖的圖片只有30%的清晰度）

在 PowerPoint 中可以手動製作各類圖案，例如下圖的立體圖，該如何處理？

參考以下步驟：

1. 製作二個不同色彩的矩形。

2. 透過複製／貼上的操作，建立如下三組的矩形。

在製作簡報的投影片時，圖片、照片和圖示等，都是重要的元素。在 Microsoft Office 365 的 PowerPoint 可以插入「圖示」，這是 PowerPoint 單機版中沒有的項目。

提供的圖示非常多元：（本例使用 PowerPoint 2016，無法在單機版中使用，或許將來 2019 版中可以使用。）

如果想要在單機版的 PowerPoint 中增加圖片的選擇，除了上網 Google 之外，還可以如何取得。例如：

1. 選取「插入／市集」。

網友問到：如何在 MS Office 中繪製下圖中的90度轉彎的線條？因為在預設的線條圖案中，沒有這一種樣式。

首先，選取「肘型單箭頭接點」圖案，繪出一個圖型。

接著，將中間的黃色控制點移至左邊，即可做成90度轉彎的線條。

如果你有多個 Word 文件、Excel 工作表、PowerPoint 投影片想要合併，可以試試以下的方法。

【合併 Excel 工作表】

例如，開啟二個 Excel 檔案，選取其中一個 Excel 裡的工作表，拖曳至另一個檔案。

接續先前文章：

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint-利用pt(點)設定投影片版面以符合想要的輸出圖片大小

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

PowerPoint-文字藝術師中文字的呈現方式

接續前面這幾篇文章：

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

PowerPoint-取出圖片中的局部、加上柔邊效果、設定圖片的透明效果

在製作資訊圖表或是簡報投影片時，「文字藝術師」是個不錯的文字創藝展現工具。在 PowerPont 中，文字的呈現不外乎是水平顯示（由左至右，再換至第 2 行繼續顯示），或是分成多欄來顯示；而文字也有多種方式可以調整。

接續前三篇文章：

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

PowerPoint-利用pt(點)設定投影版面以符合想要的輸出圖片大小

如果想要在資訊圖表或簡報投影片中，將一個圖片中取出部分並加上柔邊效果，或是要設定圖片的透明效果等，該如何處理？

接續前二篇文章：

利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

PowerPoint-利用合併圖案功能將圖片融入文字中

利用 PowerPoint 製作資訊圖表或是製作網頁圖片等，版面的設定想要以「點(pt)」來設定會比較直覺，該如何修改版面以符合想要的尺寸？

參考下圖，在 PowerPoint 中改變投影大小時，其預設以「公分」為單位。

延續前一篇文章：利用PowerPoint製作資訊圖表(Infographic)時的版面調整

在 PowerPoint 製作資訊圖表時，如果想要配合圖片增加一些文字的變化，可以運用「合併圖案」來變化字的效果。

PowerPoint提供了五種的合併效果：（參考以下示意圖）

注意：操作時，二個圖案那一個先選或後選會有不同的效果。

如果你想要用 PowerPoint 來製作資訊圖表（Infographic），一定會常要調整版面的大小。以下圖為例，資訊圖表的版面或許不是預設的紙張大小或是螢幕大小等尺寸。

（以下示意圖中的部分圖片元素取自網路，純為教學使用。）

所以你可以使用自訂投影片大小，自行在寬度和高度輸入想要的尺寸。

接著，PowerPoint 要你挑選如何來調整成新的投影片大小，共有二個選項：