學不完．教不停．用不盡

人家講說：PowerPoint產出簡報聚焦在Power和Point，真是言簡意賅。

但是要做到簡報要有Power和有Point，也得花費相當的工夫來琢磨。

或許這是一生的功課。

在製作投影片時，如果單純只利用滑鼠，步驟相對會較多，所以花費時間也會較多。如果能輔以快速鍵，相信可以事半功倍。而快速鍵的使用，並不是靠死背，而是要靠邊做邊記。也就是「勉強成自然，自然成習慣」，之後忘也忘不了。

在投影中要擺放物件，如果單靠肉眼來對齊，或許會不夠精準。在 PowerPoint 中提供了「格線」可以加以輔助。藉由快速鍵 Shift+F9 鍵就可以切換顯示／隱藏格線。

PowerPoint 也提供輔助線，可以拖曳輔助線至特定位置來輔助了解物件的對齊狀況。藉由快速鍵 Alt+F9 鍵可切換顯示／隱藏輔助線。

如果預設的2條輔助線不夠用，也可以按著 Ctrl 鍵，再拖曳輔助線，即可新增一條輔助線。

參考下圖，在 PowerPoint 中如何製作挖空、可透通的物件？

參考以下的步驟來練習。

在投影片中新增一個矩形物件，我一個文字方塊物件。（如下圖，色彩不拘。）

接著再新增一個圓角矩形物件（如下圖位置）。

在 PowerPoint 中如何做以下圖的效果（製作色彩對稱的文字），其中頁面裡有文字，底色和文字在一半的位置色彩互為相反。

新增底圖和文字，並選取這二個物件：

選取「格式／合併圖案」功能表中的「合併」：

當你取得一個圖片想要利用時，有可能你只想取用圖片中的部分內容，或是想要修剪成特定的型狀，該如何處理？

參考以下的做法：

1. 將要處理的圖片放入投影中。

2. 選取該圖片。

同仁問了 PowerPoint 的問題：參考下圖，如何在簡報時指定點選投影片裡的特定圖片的某個區域（例如第二個圓），會顯示一個圖片，然後點選顯示的圖片時，該圖片自動消失。該如何處理？

建議做法：

當要使用圖片設定動畫時，會用到「觸發程序」。而因為只想點選一張大圖中的某些小區域，所以得藉助一個圓形物件，然而該物件又不能遮蔽原來的圖片。

1. 在原圖片中的指定位置新增一個橢圓物件。

在 PowerPoint 中的字型設定裡有一個「等化字元高度」，可以用來將相同字型大小的字元拉成一樣高。例如下圖中小寫的英文字在設定「等化字元高度」後，被拉高成和中文字型一樣高了。

不同文字大小的字設定「等化字元高度」，會將各自相同大小的字拉成一樣高。

如何更改 PowerPoint 中 SmartArt 中的個別圖案為其他的圖案？

參考以下步驟來操作：

1. 選取SmartArt中，按右鍵選取「群組／取消群組」。

2. 選取SmartArt中的圓形圖案，按右鍵選取「群組／取消群組」。

在 PowerPoint 中如何製作圖片局部內容放大的效果？

參考下圖，根據最左側圖片，要局部放大其中二個部分，該如何處理？

因為原始圖片是由 PowerPoint 中的多個圖案所組成，因此先複製這些圖案。

再按右鍵，並選取「貼上圖片」。重覆該步驟，得到二個圖片。

在 PowerPoint 中如果要製作如下圖多個環圈扇形，該如何處理？

因為在 PowerPont 中預設的圖案沒有這類的形狀，所以得利用組合方式才能得到。

參考以下步驟：

1. 建立二個同心圓，一大一小。

2. 建立一個長條狀矩形。

如下圖，在 PowerPoint 中如何只對圖片中的部分內容設定不一樣的效果？

例如，僅對圖中的建築物設定效果。

以下是圖片原圖：

參考以下步驟：

試著練習：在 PowerPoint 裡如何將三個空心圓的交集位置填上色彩？

首先，複製三個空心圓，並填滿和框線相同的色彩。

接著，選取這三個填滿色彩的圓。

然後，選取「格式」功能表裡的「合併案功／分割」功能。

如下圖，如何利用PowerPoint來製作百分比示意圖？在下圖中，利用紅色和藍色來顯示75%的視覺效果？

參考以下的步驟：

1. 製作藍字文字圖案，並複製２個後調整為紅色文字(2個備用)。

2. 如上圖，製作２個藍色矩形圖案。

3. 將一個藍色矩形圖案置於紅色文字之下。（藍色矩形底端約在紅色文字的75%高）

在 PowerPoint 中介紹圖片和關聯圖時，以下為給學生練習的範例：

【製作太極圖樣】

製作以下６個物件再加以組合：

一黑一白的２個半圓：寬8cm、高8cm（黑色外框）

一黑一白的２個全圓：寬4cm、高4cm（無外框）

一黑一白的２個全圓：寬2cm、高2cm（無外框）

現在是講求視覺化的時代，圖片在資訊呈現上十分的重要。常常在教學中希望學生能有建構「圖中有圖、圖中有文、文中有圖、文中有文」的能力。例如下圖，如何將圖案由「1010」文字填滿？

參考以下步驟：

1. 在一張投影片中新增一個文字方塊，其中的文字內容由許多「10」組成。

（建立時文字內容超過一個投影片大小很多，以備不時之需。）

要獲取美觀和能傳達貼近你要的重點的圖表，通常需要進一步的設定！

在 Excel 和 PowerPoint 中要製作統計圖時，有很多預設的樣式可以選用（如下圖）。通常，你要進一步的細部設定，才能讓圖表更美觀、更能凸顯你想要傳達的重點。

以上圖為例，想要將每個數值標籤改為有外框的正圓形圖案。

1. 先選取數值標籤。

如果在播放簡報A的某張投影片裡，開啟另一個簡報B，必須要透過設定「超連結」。然後，在超連結中指定簡報B的位置和開啟的投影片。但是，很多人在自己的電腦裡明明都設定好了，當移至其他電腦時，有時卻打不開另一個簡報？

當你在編輯超連結時，要特別的注意「網址」文字方塊中的設定。例如：

●「簡報B」：開啟和簡報A相同資料夾裡的簡報B。

●「資料夾Y\簡報B」：開啟簡報A相同資料夾裡「資料夾Y」之下的簡報B。

●「..\簡報B」：開啟和簡報A相同資料夾上一層資料夾裡的簡報B。

●「..\資料夾Y\簡報B」：開啟和簡報A相同資料夾上一層資料夾裡「資料夾Y」簡報B。

在 PowerPoint 中使用關聯圖十分簡單，只要挑選你想要的類別，再套用預設的色彩和樣式，很容易就會得到一個蠻棒的關聯圖。但是，別停在這裡！你還可以進一步的處理，讓你的關聯圖能改造特別的效果。

以下圖為例：

(1)在預設的垂直弧形清單中每個項目的大小都相同，如何讓項目的排列也成為弧形？

(2)在預設的標題矩陣圖中的每個項目都是相同擺設，如何讓某個項目被凸顯出來？

（圖中若干圖片取自網際網路，純為教學使用，無意侵權。）

在PowerPoint 中使用關聯圖時，有些元件是可以自行插入圖片的（參考下圖）。而如何快速完成將每個圓圈中填入相同圖片？

首先，選取第一個橢圓圖案。在「設定圖片格式」窗格中，切換至「填滿」設定，並選取「圖片或材質填滿」，然後選取指定的圖片檔。（完成在橢圓中填入圖片）

選取第 2 個橢圓，再按一下 F4 鍵，會重覆上一個步驟。（填入相同圖片）

重覆相同步驟，即可快速將多個橢圓填入相同圖片。

在使用 PowerPoint 簡報時，有時需要有些動畫來做為時間指引（就像檔案下載的進度圖），以下例舉四個範例。

例如，先新增一個矩形，再複製該矩形。然後：

(1) 將上層矩形圖案填滿色彩設定：某個色彩，框線設定為：無。

(2) 將上層矩形圖案填滿色彩設定：無，框線設定：白色。