學不完．教不停．用不盡

延續上一篇：PowerPoint-投影片轉場效果和動畫效果交換使用

如果想要在簡報中的一張投影片中，製作如下圖動畫裡的切換頁面的效果，該如何處理？

（每按一下滑鼠左鍵，則依序由第一章切換至第四章）

【參考以下的步驟】

1. 在第1張投影片中建立內容。

在 PowerPoint 中的簡報包含了多張投影片，每一張都可以使用各式各樣的轉場效果，來配合播放時的情境。

例如，下圖的效果可以取用：

現在來翻轉思維。如果把這５張投影片的內容做在同一張投影片中，就可以利用動畫效果來表現。

延續前一篇：PowerPoint-如何讓投影片中含有架構圖之類的版面能快速的插入圖片

在學校中常常要求學生交作業，如何為學生作業製作公版的封面，以免封面混亂不一？

以 PowerPoint 為例，如何製作統一的封面格式。

【參考作法】

1. 新增一個簡報。

在使用 PowerPoint 時，如果想要讓投影片中含有例如架構圖之類的版面，能快速的插入圖片，而且能在多張投影片中使用，該如何處理？（參考下圖）

如果要在多張投影片中重覆使用，可以藉助「投影片母片」來自訂版面配置。

【參考作法】

1. 開啟一個全新的簡報檔，並切換至投影片母片。

2. 選取最後一個版面配置，再選取「投影片母片／編輯母片」中的「插入版面配置」。

在 PowerPoint 中如何製作拼圖元件？（如下圖）

基本上在 PowerPoint 2013 版以上就有提供「合併圖案」功能，以此就可以方便產生拼圖的元件了。

1. 產生一個拼圖元件

根據下圖的步驟來操作：

在做簡報時，常會用到一些小圖示或圖案，如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示？

例如，從 Google 搜尋中得到一個 PNG 格式的圖示集合。（其中有我想要的電話圖示）

把圖片放至 PowerPoint 投影片，因為其為 PNG 格式，是個背景透明的圖片。

人家講說：PowerPoint產出簡報聚焦在Power和Point，真是言簡意賅。

但是要做到簡報要有Power和有Point，也得花費相當的工夫來琢磨。

或許這是一生的功課。

在製作投影片時，如果單純只利用滑鼠，步驟相對會較多，所以花費時間也會較多。如果能輔以快速鍵，相信可以事半功倍。而快速鍵的使用，並不是靠死背，而是要靠邊做邊記。也就是「勉強成自然，自然成習慣」，之後忘也忘不了。

在投影中要擺放物件，如果單靠肉眼來對齊，或許會不夠精準。在 PowerPoint 中提供了「格線」可以加以輔助。藉由快速鍵 Shift+F9 鍵就可以切換顯示／隱藏格線。

PowerPoint 也提供輔助線，可以拖曳輔助線至特定位置來輔助了解物件的對齊狀況。藉由快速鍵 Alt+F9 鍵可切換顯示／隱藏輔助線。

如果預設的2條輔助線不夠用，也可以按著 Ctrl 鍵，再拖曳輔助線，即可新增一條輔助線。

參考下圖，在 PowerPoint 中如何製作挖空、可透通的物件？

參考以下的步驟來練習。

在投影片中新增一個矩形物件，我一個文字方塊物件。（如下圖，色彩不拘。）

接著再新增一個圓角矩形物件（如下圖位置）。

在 PowerPoint 中如何做以下圖的效果（製作色彩對稱的文字），其中頁面裡有文字，底色和文字在一半的位置色彩互為相反。

新增底圖和文字，並選取這二個物件：

選取「格式／合併圖案」功能表中的「合併」：

當你取得一個圖片想要利用時，有可能你只想取用圖片中的部分內容，或是想要修剪成特定的型狀，該如何處理？

參考以下的做法：

1. 將要處理的圖片放入投影中。

2. 選取該圖片。

同仁問了 PowerPoint 的問題：參考下圖，如何在簡報時指定點選投影片裡的特定圖片的某個區域（例如第二個圓），會顯示一個圖片，然後點選顯示的圖片時，該圖片自動消失。該如何處理？

建議做法：

當要使用圖片設定動畫時，會用到「觸發程序」。而因為只想點選一張大圖中的某些小區域，所以得藉助一個圓形物件，然而該物件又不能遮蔽原來的圖片。

1. 在原圖片中的指定位置新增一個橢圓物件。

在 PowerPoint 中的字型設定裡有一個「等化字元高度」，可以用來將相同字型大小的字元拉成一樣高。例如下圖中小寫的英文字在設定「等化字元高度」後，被拉高成和中文字型一樣高了。

不同文字大小的字設定「等化字元高度」，會將各自相同大小的字拉成一樣高。

如何更改 PowerPoint 中 SmartArt 中的個別圖案為其他的圖案？

參考以下步驟來操作：

1. 選取SmartArt中，按右鍵選取「群組／取消群組」。

2. 選取SmartArt中的圓形圖案，按右鍵選取「群組／取消群組」。

在 PowerPoint 中如何製作圖片局部內容放大的效果？

參考下圖，根據最左側圖片，要局部放大其中二個部分，該如何處理？

因為原始圖片是由 PowerPoint 中的多個圖案所組成，因此先複製這些圖案。

再按右鍵，並選取「貼上圖片」。重覆該步驟，得到二個圖片。

在 PowerPoint 中如果要製作如下圖多個環圈扇形，該如何處理？

因為在 PowerPont 中預設的圖案沒有這類的形狀，所以得利用組合方式才能得到。

參考以下步驟：

1. 建立二個同心圓，一大一小。

2. 建立一個長條狀矩形。

如下圖，在 PowerPoint 中如何只對圖片中的部分內容設定不一樣的效果？

例如，僅對圖中的建築物設定效果。

以下是圖片原圖：

參考以下步驟：

試著練習：在 PowerPoint 裡如何將三個空心圓的交集位置填上色彩？

首先，複製三個空心圓，並填滿和框線相同的色彩。

接著，選取這三個填滿色彩的圓。

然後，選取「格式」功能表裡的「合併案功／分割」功能。

如下圖，如何利用PowerPoint來製作百分比示意圖？在下圖中，利用紅色和藍色來顯示75%的視覺效果？

參考以下的步驟：

1. 製作藍字文字圖案，並複製２個後調整為紅色文字(2個備用)。

2. 如上圖，製作２個藍色矩形圖案。

3. 將一個藍色矩形圖案置於紅色文字之下。（藍色矩形底端約在紅色文字的75%高）

在 PowerPoint 中介紹圖片和關聯圖時，以下為給學生練習的範例：

【製作太極圖樣】

製作以下６個物件再加以組合：

一黑一白的２個半圓：寬8cm、高8cm（黑色外框）

一黑一白的２個全圓：寬4cm、高4cm（無外框）

一黑一白的２個全圓：寬2cm、高2cm（無外框）