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目前分類:視覺化設計 (219)

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在 PowerPoint 簡報的製作過程中,如果你希望投影片呈現出動態感,讓標題和內容元素充滿活力,有幾種方法可以實現。其中,設定文字動畫和使用影片是兩個不錯的選擇,能夠為你的簡報增添趣味和吸引力。

首先,關於文字動畫,你可以選擇不同的效果和選項來使投影片的標題和內容進行動畫。例如,你可以使用淡入、飛入、旋轉等效果,讓文字以一種引人注目的方式進入投影片。同時,你可以設定動畫的時間和速度,讓文字的出現更具節奏感。這種方式能夠讓你的簡報更具動感,吸引觀眾的注意力。

另外一種方法是使用影片。你可以在投影片中插入影片,例如背景影片或是影片片段,這些影片能夠賦予整個投影片更生動的效果。你可以選擇影片中的動態場景,讓投影片的背景有一種活躍的感覺,同時標題和內容元素可以在影片的營造下更加突出。這種方式能夠為你的簡報帶來視覺上的震撼和感染力。

PowerPoint-使用文字動畫和影片製作整張投影片動態效

例如,參考以下的做法:

1.插入標題文字,本例:千江有水千江月萬里無雲萬里晴。

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參考下圖,在 PowerPoint 中,要如何利用一個字元加上一張相片,設計如下的圖案?

PowerPoint-利用一個字元加上一張相片來設計圖案

參考步驟

1.新增文字方塊並輸入7個全型「_」字元。

2.將文字方塊設定「文字效果」的「波浪:向下」。

PowerPoint-利用一個字元加上一張相片來設計圖案

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在 PowerPoint 中進行文字的視覺化設計,變化效果多姿多彩,需要一些創意和技巧,才能呈現出獨特的風格。以下例舉三個不同做法,來玩轉文字:

*電路板文字的視覺化效果

*木板紋路文字的視覺化效果

*結合圖案的文字視覺化效果

 

範例一:電路板文字

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在 PowerPoint 中,如果想要製作在人形圖案上呈現比例的視覺化效果,該如何處理?

以下介紹二種方式,分別以裁剪和漸層不同的方式來處理。

PowerPoint-如何製作在人形圖案上呈現比例的視覺化效果?

如果要取得人形的圖案,可以 Google 搜尋圖片:svg 人形,下載後置入 PowerPoint 投影片,並且轉換成圖形。

PowerPoint-如何製作在人形圖案上呈現比例的視覺化效果?

 

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在 PowerPoint 中如何製作表格中表現凸顯資料的視覺化效果?

例如,在下圖中,想要製作凸顯其中一欄資料的視覺化效果,該如何處理?

PowerPoint-如何製作表格中表現凸顯資料的視覺化效果?

參考作法

1. 以預設值產生一個表格。

2. 修改網底和框線色彩。(取消顯示框線)

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同仁詢問:為何在列印 PowerPoint 簡報檔案時,每張頁面都有 4 張投影片,而我的空白區域很少,但他們的空白區卻很大?這確實是一個常見的現象,因為 PowerPoint 預設的列印結果就是每頁包含 4 張投影片,因此這種情況普遍存在。

PowerPoint-如何能最小化列印簡報投影片時每頁4張投影片的空白區域

如果你使用傳統的列印方式,選取「4張水平投影片/講義(每頁4張投影片)」,則會得到頁面上出現很多空白的地方。希望列印時能將投影片盡量放大,讓空白區域愈愈好,該如何處理?

PowerPoint-如何能最小化列印簡報投影片時每頁4張投影片的空白區域

參考作法

1. 將 PowerPoint 投影片檔另存新檔為 PDF 格式檔案。

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在 PowerPoint 中,文字的視覺效果有時想要以整體文字來設計,但是預設的漸層效果做不到,該如何製作整體文字的漸層效果?

PowerPoint-如何製作整體文字的漸層效果?

在 PowerPoint 中投影片裡的文字方塊,無論多列文字是在一個文字方塊,或是每列文字分別在一個文字方塊中,當在設定漸層效果時,都是以列為單位來顯示。所以無法呈現整體文字只有一個漸層效果。該如何解決這個問題?

PowerPoint-如何製作整體文字的漸層效果?

參考解法

1. 新增一個矩形和一文字方塊。

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在各種社群軟體帳號上使用頭像是常見的,如果你對自己的相片充滿自信並願意展示給他人欣賞,那就放心地展現自信吧!然而,我們也要注意到相片被他人有心取用做其他用途的風險。當我和同事討論這個議題時,我們思考如何在展示相片的同時,保護自己的隱私。以下是我的建議做法。

(以下相片取自網際網路,純為練習使用)

PowerPoint-頭像照片經過美術效果處理,提升獨特性並減少放大後被不當使用

如果想要兼顧別人能辨識你,又不想要相片被擷取利用,或許可以這樣做來降低被取用的機會。例如,在 PowerPoint 中將相片先製作「美術效果:麥克筆」,再縮小相片,其實和未做美術效果前差異不大。

頭像照片經過美術效果處理後,能夠提升其獨特性並減少被他人用於其他用途的可能性,尤其在放大照片時更加難以被不當使用。

image

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在 PowerPoint 的投影片中要建立一個如下圖的多段不同色彩的環狀圖,該如何處理?

PowerPoint-設計多段不同色彩的環狀圖

我使用的方法很簡單:

PowerPoint-設計多段不同色彩的環狀圖

1. 建立一個圓形圖,其中的資料內容,例如下圖:

因其環狀共有10段,所以資料也設定為10筆。其中每一筆資料的色彩都可以修改。

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在 PowerPoint 的投影片中插入了一張含有人形的圖片,如果要為其中的人形畫上輪廓,該如何處理?

參考下圖,這個圖片的內容很單純,是地板上的一個人的影子,現在要為這個影子畫上輪廓。

PowerPoint-為圖片中的人形畫上輪廓

參考作法

1. 為這個圖片中的人形移除背景。

選取「圖片格式」功能表的「移除背景」可以輕鬆的留下人形。

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在 PowerPoint 中如果要製作如下圖的圖案效果,共有三組圖案,如何快速完成?

PowerPoint-設計圖案中的塗鴉線條並快速改變色彩

雖然過程很簡單,但是還是可以學到:

*利用手繪圖案製作塗鴉線條

*修改塗鴉線條的線條為圓角

*快速修改塗鴉線條相近色調

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在 PowerPoint 中如果要製作像下圖中的視覺效果,該如何設計?在這個圖型裡,文字被分成二種色彩,四個文字中的圖案中央組成一個菱形,並且有凹陷效果。

創建具有不同色彩組成且形成特定型狀的文字視覺化效果 創建具有不同色彩組成且形成特定型狀的文字視覺化效果

在這個練習中其實是使用文字的「漸層」填滿效果為設計的核心,巧妙運用四個方向的漸層效果來組成。當設定文字的漸層填滿效果時,在「50%」位置上是有二個停駐點,分別是文字的二個色彩。

創建具有不同色彩組成且形成特定型狀的文字視覺化效果

創建具有不同色彩組成且形成特定型狀的文字視覺化效果

將四個文字分別選取線性的四個不同方向,使其組成菱形的形狀。如下圖左的結果。

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最近接到一個任務:要將30張圖片輪播並且有人講述一段文字的4K影片,該如何處理比較方便好做?

我採取的策略是透過三種軟體協助來完成。

1. PowerPoint 製作圖片輪播的4K的影片

2. 利用生成式AI產生講稿影片

3. 利用 PowerDirect 軟體合成4K的影片

 

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在製作簡報或海報時,傳統上是用 Google 搜尋圖片,插入投影片中進步做視覺化處理。現在有了人工智慧來幫忙,可以怎麼做?

(1) 利用 Image Creator 製作圖像

(2) 利用 https://vectorizer.ai/ 轉換 PNG 格式為 SVG 格式

(3) 在 PowerPoint 中修改格式

PowerPoint-利用人工智慧協助製作圖片並轉換為 SVG 格式

首先,透過 Microsoft 的 Image Creator 來建立圖像。

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圖片邊緣的模糊在製作圖片效果時是常見的效果,在 PowerPoint 中如果要設定圖片邊緣的模糊效果,有多種方式可以運用。

先利用 Image Creator 產生圖像,放入 PowerPoint 投影片中並裁剪成圓形。

PowerPoint-設定圖片邊緣模糊的多種作法,簡單易用

如果要製作一個圖片周圍是模糊的的效果,可能的做法如下。

 

1. 設定圓形圖片的柔邊效果(本例:柔邊大小為20%)

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在 PowerPoint 中製作簡報的投影片時,常會一次放入多張圖片,而這些圖片都要設定成相同的大小,並且想要整齊排列。你都如何操作,才能快速完成這樣的工作?

PowerPoint-如何快速將多張由檔案總管匯入的圖片排列整齊?簡單易學的技巧!

 

【參考作法】

PowerPoint-如何快速將多張由檔案總管匯入的圖片排列整齊?簡單易學的技巧!

1. 在檔案總管裡選取10張圖片,並拖曳至 PowerPoint 的投影片中。

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在最近的課程中因為常會需要和 SDGs 連結,所以常會用到 臺灣地圖或是世界地圖,並且要在 PowerPoint 中編輯。所以找到了 Pixel Map Generator 這個地圖產生器,因為可以下載 SVG 檔,在 PowerPoint 中使用,相當的方便。

PowerPoint-下載臺灣地圖或世界地圖的SVG圖檔在投

Pixel Map Generator:https://pixelmap.amcharts.com/

PowerPoint-下載臺灣地圖或世界地圖的SVG圖檔在投影片中修改格式

在地圖中可以對陸地和海洋填入色彩,也可以加入形狀、文字、地標符號等。

PowerPoint-下載臺灣地圖或世界地圖的SVG圖檔在投影片中修改格式

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如下圖,在 PowerPoint 中要建立二個框線色彩或三個框線色彩,可以如何處理?

二個框線參考以下的設計步驟:

第一個框線可以設定文字的框線色彩,本例為:「白色、寬度10pt」。

第二個框線可以設定文字的立體格式,本例為:「深度:大小0.1pt,輪廓線:淺綠色、大小3.5pt」。

PowerPoint-設計文字有二個或三個框線

三個框線參考以下的設計步驟:

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在以 PowerPoint 製作簡報投影片、海報、資訊圖表時,往往將找來的圖片置入底圖中,並不會剛好都是相同尺寸,例如,橫式的圖片插入直式的版面中。

如何能巧妙的讓找來的圖片能和底圖融為一體?

PowerPoint-如何將橫式圖片插入直式版面中融為一體

【參考作法】

1. 插入想要的圖片。

PowerPoint-如何將橫式圖片插入直式版面中融為一體

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在 PowerPoint 中,除了選用基本圖案來排列組合成各種的圖形之外,如果利用「合併圖案」功能將可以創造更多種的視覺化設計。要做出一個圖案的方式有很多,不同做法都能達到相同結果,所以好玩程度無窮大。

PowerPoint-利用合併圖案的五程邏輯來設計各式各樣的圖案

因為合併圖案裡的五種邏輯:聯集、合併、、分割交集、減去,可以創造無窮多的圖案。

PowerPoint-利用合併圖案的五程邏輯來設計各式各樣的圖案

例如,可以利用「合併圖案/減去」效果來讓消除圖片中的某些內容(圖中的WiFi圖示)。

PowerPoint-利用合併圖案的五程邏輯來設計各式各樣的圖案

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