通常你在文章中尋找文字，可以使用［常用/尋找］按鈕。在 Word 2010 中，如果你按一下 Ctrl + F 鍵，開啟[導覽]窗格，在此也可以尋找想要的文字。
其提供搜尋：標題、頁面和搜尋結果三種選項，在搜尋結果中可以看到要搜尋的文字所在的段落，而且在本文中也會將每個被搜尋到的文字標示醒目色彩。透過右側的三角形箭號，可以找尋上一個/下一個。(類似於Ctrl +PageUp 或是 Ctrl+PageDown 按鍵，但效果不一樣。)
如此有助於預覽被搜尋到內容是否為自己想要的，十分方便。
在[導覽]窗格中，不只可以執行搜尋的功能，也可以轉換為進階尋找和取代及[到]等功能。在此你也可以尋找圖形、表格、方程式、註腳、附註、註解等，透過上一個/下一個按鈕，。
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