學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中有一份如下圖的數據，如果想要計算指定名次內的小計，該如何處理？

(一)計算累計的總和和平均

你可以使用以下三種方式來計算總和：

1.儲存格G2：=SUMIF($C$2:$C$26,"<="&E2*5,$B$2:$B$26)

2.儲存格G2：=SUMPRODUCT(--($C$2:$C$26<=E2*5)*$B$2:$B$26)

公式中的「--」運算，可以將 $C$2:$C$26<=E2*5 的結果 True/False 轉換為 1/0。

3.儲存格G2：{=SUM(IF($C$2:$C$26<=E2*5,$B$2:$B$26))}  [這是陣列公式]

計算平均：

儲存格H2：=AVERAGEIF($C$2:$C$26,"<="&E2*5,$B$2:$B$26)

複製儲存格G2:H2到儲存格G2:H5。

為什麼不直接以總和除5計算平均，是因為可能有同名次的狀況。

(二)計算區間的總和和平均

你可以使用以下三種方式來計算總和：

1.儲存格G9：=SUMIFS($B$2:$B$26,$C$2:$C$26,"<="&E9*5,$C$2:$C$26,">"&(E9-1)*5)

2.儲存格G9：=SUMPRODUCT(--($C$2:$C$26<=E9*5)*($C$2:$C$26>(E9-1)*5)*$B$2:$B$26)

3.儲存格G9：{=SUM(IF($C$2:$C$26<=E9*5,IF($C$2:$C$26>(E9-1)*5,$B$2:$B$26)))}

[這是陣列公式]

計算平均：

儲存格H9：=AVERAGEIFS($B$2:$B$26,$C$2:$C$26,"<="&E9*5,$C$2:$C$26,">"&(E9-1)*5)

複製儲存格G9:H9到儲存格G13:H13。

關於SUMIF、SUMIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMPRODUCT函數的說明，請參考微軟網站：

SUMIF：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342932.aspx

SUMIFS：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342933.aspx

AVERAGEIF：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342193.aspx

AVERAGEIFS：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342194.aspx

SUMPRODUCT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342802.aspx