學校就快開學了，一年級和二年級的同學升上了二年級和三年級，班級名稱要跟著調整(參考下圖)，如何做比較快呢？這次來以 Index 函數來處理。
先定義名稱，儲存格F1:G7為「資料」，儲存格F1:F7為「原班級」。
儲存格B2：=INDEX(資料,MATCH(A2,原班級,0),2)
MATCH(A2,原班級,0)：查詢儲存格A2的班級名稱在「資料」中的第幾列。
接著，利用 INDEX 函數求得第2欄的內容。如此，便可以新舊班級的替換。
複製儲存格B2，往下各列貼上。
有人利用VLOOKUP函數來處，結果會發錯誤(參考下圖)：
儲存格B2：=VLOOKUP(A2,資料,2)
錯誤的發生原因，是因為使用VLOOKUP函數中的資料(查表內容)必須是已排序的資料，也就是說，查表而得的是一個排序後的對照資料，因而發生錯誤。
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