學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中根據一個日期和項目所構成的銷售額資料表(參考下圖左)，現在要依月份和星期幾來摘要統計表(參考下圖右)，該如何處理？這個題目要使用 SUMPRODUCT、MONTH、WEEKDAY、ROW 等函數。

【準備工作】

首先，建立名稱，讓後續的公式更簡捷。

選取資料範圍(本例為儲存格A1:C26)，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，建立三個名稱：日期、項目、銷售額。

【依月份統計】

儲存格F2：=SUMPRODUCT((MONTH(日期)=ROW(1:1))*(項目=F$15)*銷售額)

複製儲存格F2，貼至儲存格F2:J13。

ROW(1:1) 往下複製時，ROW(1:1)=1 → ROW(2:2)=2 → … → ROW(12:12)=12。

配合 MONTH 函數求得的月份：1~12。

【依星期幾統計】

儲存格F16：=SUMPRODUCT((WEEKDAY(日期,1)=ROW(1:1))*(項目=F$15)*銷售額)

複製儲存格F16，貼至儲存格F16:J22。

WEEKDAY(日期,1) 中的參數1，表示數字 1 (星期一) 至數字 7 (星期日)。其他參數參考下圖：

【延伸學習】

(1) 如果上述之兩個報表，只要統計次數而非總和，該如何處理？

儲存格F2：=SUMPRODUCT((MONTH(日期)=ROW(1:1))*(項目=F$15))

儲存格F16：=SUMPRODUCT((WEEKDAY(日期,1)=ROW(1:1))*(項目=F$15))

(2) 如果想要以陣列公式來統計這些資料，該如何處理？

儲存格F2：{=SUM(IF(MONTH(日期)=ROW(1:1),IF(項目=F$15,銷售額,FALSE),FALSE))}

儲存格F16：{=SUM(IF(WEEKDAY(日期,1)=ROW(1:1),IF(項目=F$15,銷售額,FALSE),FALSE))}

這是陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

【補充資料】

相關函數說明，請參考微軟網站：

SUMPRODUCT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx

WEEKDAY：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343015.aspx