在 Excel 中有許多儲存格含有公式，有時必須註記公式的內函意義，以下提供三種方式在選取儲存格時能顯示公式的說明。當你列印報表時，並不會將公式說明文字列印出來。
(1) 使用 N 函數
在儲存格原來的公式中再加上 N("你要顯示的說明…")，並且在原來公式之後按一下 Alt + Enter 鍵，可以將說明文字分段在下一行中。
N 函數之說明：
語法：N(Value)
| Value | N 傳回 |
| 數字 | 該數字 |
| 日期格式 | 該日期的序列值 |
| TRUE | 1 |
| FALSE | 0 |
| 錯誤值，例如 #DIV/0! | 錯誤值 |
| 其他 | 0 |
(2) 使用「註解」來說明
使用插入註解，在註解中輸入公式說明文字。
(3) 使用「資料驗證」方式
使用「資料驗證」方式將公式說明顯示為提示訊息
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