學不完．教不停．用不盡

同事問到：在 Outlook 中如果收到一封郵件，其中有很多人的郵件地址，想要將這些人的郵件地址在 Excel 中建立一個資料表，該如何處理？

的確，常在收到的郵件中會有一封信寄給許多人的時候。不過，先提醒一下：如果在郵件中的收件者有多個人，最好使用「密件副本」來傳送，讓收件者不會看到其他收件者的郵件地址。

參考以下的做法，來練習如何取出多個收件者資料，並製資料表：

1. 在 Outlook 的收件者上按一下右鍵，選取「全選」，以選取所有的收件者。

2. 在收件者上按一下右鍵，選取「複製」，以複製所有收件者的資料。

其複製的內容之格式為「名稱 <Email>」，每個人的 Email 資料以「;」隔開。

3. 將複製的內容貼至 Word 文件中。

4. 開啟[尋找及取代]對話框，在[尋找目標]文字方塊中輸入「; 」，在[取代為]文字方塊輸入「^p」，按一下［全部取代］按鈕。此動作為將「;」文字取代為「換行」。

你可以按一下［較多］按鈕，再按一下[指定方式]按鈕，這裡可以挑選許多的符號及不可見字元。

5. 仿步驟4，在[尋找目標]文字方塊中輸入「 」(一個空格)，在[取代為]文字方塊留下空白，按一下［全部取代］按鈕，將空格全部消除。

6. 在[尋找目標]文字方塊中輸入「>」，在[取代為]文字方塊留下空白，按一下［全部取代］按鈕，將「>」全部消除。

7. 在[尋找目標]文字方塊中輸入「<」，在[取代為]文字方塊輸入「^t」，按一下［全部取代］按鈕，將「<」全部取代為定位點(Tab)。

Word 文件的內容如下所示：

8. 複製所有內容，在 Excel 文件中貼上，即大功告成。