學不完．教不停．用不盡

在下圖左裡有一個 Excel 的資料表，有網友想要轉換成下圖右的形式，即將相同負責人的內容集合在一個儲存格裡，該如何處理呢？

【公式設計與解析】

觀察原始資料中，已經將相同負責人的資料集合在一起了，這樣就簡化了這個問題。

儲存格F2：=PHONETIC(OFFSET($B$1,MATCH(E2,$A$2:$A$22,0),,
COUNTIF($A$2:$A$22,E2),2))

MATCH(E2,$A$2:$A$22,0)：找出儲存格E2的內容在儲存格A2:A22中第一個的位置。

COUNTIF($A$2:$A$22,E2),2))：找出儲存格E2的內容在儲存格A2:A22中共有幾個。

OFFSET($B$1,MATCH(E2,$A$2:$A$22,0),,COUNTIF($A$2:$A$22,E2),2))：
將以上二式的結果代入 OFFSET 函數中，找出符合儲存格E2的所有儲存格，本例為儲存格B2:C4。

最後透過 PHONETIC 函數將上式代入作為參數，其結果即可將多個儲存格內容串接在一起了。

註：這個公式並不適用於負責人是分散不連續的狀況。