學不完．教不停．用不盡

如下圖，在 Excel 要將一欄的內容中全部空白儲存格抽離，重新依序排列，該如何處理？

先前的文章：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/44277916

已提出數種可行的方式和公式，這次再補充不同的方式和公式。

註：本例假設清單內容都是文字而沒有數字。

1. 使用陣列公式

(1)

儲存格A2：｛=IFERROR(OFFSET($A$2,SMALL(IF(ISTEXT($A$2:$A$17),
ROW($A$1:$A$16)), ROW(A1))-1,,,),"")｝

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」。

ISTEXT($A$2:$A$17)：在陣列公式中判斷儲存格範圍中是否為文字(不包含空白)，傳回 TRUE／FALSE 陣列。

IF(ISTEXT($A$2:$A$17),ROW($A$1:$A$16)), ROW(A1))：如果上述結果為 TRUE，則傳回列號，否則依序傳回 1, 2, 3, ...。(ROW(A1)=1、ROW(A2)=2、...)

再透過 OFFSET 函數取得儲存格內容，而 IFERROR 函數乃是要將查詢結果傳為的錯誤訊息，改以空白顯示。

(2)

儲存格A2：｛=IFERROR(INDEX($A$2:$A$17,SMALL(IF(ISTEXT($A$2:$A$17),
ROW($A$1:$A$16)), ROW(A1))),"")｝

原理同 (1)，不同處為透過 INDEX 函數取得儲存格內容，而 IFERROR 函數乃是要將查詢結果傳為的錯誤訊息，改以空白顯示。

2. 使用手動方式

手動方式乃主要是利用表格中的「刪除重覆」功能。

先將儲存格A1:A17轉換為表格：

再使用「移除重覆」功能：

最後再刪除第一個空白列即可。