學不完．教不停．用不盡

有網友詢問在 Excel 試算表中有如下圖的資料清單，如何判斷某個代號在最近 90 天(三個月)曾經出現過並且標示，該如何處理？

如下圖中，由 2015/4/1 起每天會有一筆或是多筆資料(以代號表示)，希望能在輸入一個代號後，即能顯示這代號於最近三個月曾經出現過了。

【公式設計與解析】

儲存格C2：

=IF(SUMPRODUCT(((A2-$A$2:A2)<=90)*COUNTIF(B2,$B$2:B2))>1,"重覆","")

複製儲存格C2，往下各列貼上。因為每天會輸入新的資料，所以公式每天向下複製。

以 儲存格C162 為例，其公式為：

=IF(SUMPRODUCT(((A162-$A$2:A162)<=90)*COUNTIF(B162,$B$2:B162))
>1,"重覆","")

A162-$A$2:A162)<=90：判斷儲存格A2:A162範圍中和儲存格A162的日期相差是否在90天以內，傳回 TRUE／FALSE 陣列。

COUNTIF(B162,$B$2:B162)：判斷在儲存格B2:B162範圍中和儲存格B162的代號相同者的個數，傳回 1 或是大於 1 的陣列。

在 SUMPRODUCT 函數中將以上二式相乘，其中 TRUE／FALSE 陣列在運算過程中會轉換為 1／0 陣列，最後運算的傳回值如果傳回 1，表示沒有重覆，如果傳回值大於 1，則表示重覆一次(或以上)。

【延伸學習】

如果使用陣列公式，可以改寫公式：

儲存格C2：

｛=IF(SUM(((A2-$A$2:A2)<=90)*COUNTIF(B2,$B$2:B2))>1,"重覆","")｝

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上｛｝。

複製儲存格C2，往下各列貼上。